多种办公软件使用技巧选编.pptVIP

;;1、Foxmail为工作表命名 Foxmail是大家比较熟悉的软件，它是我们公司收发及管理邮件软件。;2、定时接收邮件 Foxmail提供在固定的时间自动收信的功能。该时间间隔可视信件的重要程度而定，对于越重要的信，时间可设得越短，如3分种。;3、签名档设置 Foxmail可提供的个性签名档设置功能;4、文件夹分类设置 ;5、邮箱过滤器的设置 ; 6、邮件礼仪 主题 收件人称呼 选择合适的收件人 附件 回复信纸 字体 邮件确认已发送 邮件大小 措辞 地址薄随时更新 ;7、邮件自动回复设置 Foxmail可提供的邮件自动回复功能;8、给邮件设置请求阅读收条 给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。 设置方法：单击写邮件窗口中“选项”菜单，然后选中“请求阅读收条”选项菜单，即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条。;9、快速群发邮件 可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址，“捆绑”在一起定义成组，然后给这个“组”发送邮件，于是邮件即可发给“组”中的所有成员。 在新邮件中点击 “收信人”，可直接选择所需发送邮件的人员，用Shirt键可多选收件人。;;1、去除页眉的横线方法 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，可采用以下方式：;2、快速输入大写数字 要输入一些大写的金额数字，但由于大写数字笔画大都比较复杂、麻烦。可利用Word完成：从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，输入“123456”，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可。 ;3、批注与修订 多人合作设计文稿时这个功能非常实用。每个人参与者都可以对文稿的字、词或句子发表看法或提供修订办法，方便多人合作设计项目。 ;4、将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”??“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。;5、在Word中插入当前的日期和时间 可随时在Word文档中插入当前的日期或时间。只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。 ;6、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。 ;;1、为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字。双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。;2、彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。;3、快速查找工作簿 可对工作表中的任何文字进行搜寻，按Ctrl+F，输入想要搜寻的文字即可； 在输入查找内容时，可使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符； 如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。;4、快速输入特殊符号 一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。可用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），表格制作完成后，按Ctrl+F，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，一次性全部替换完毕。 ;5、对多个工作表快速编辑 一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用：按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。