外贸英语函电5订单、接受和回绝201603031讲义选编.ppt

Unit 4  Orders Acknowlegement ;外贸流程; 订单既可能是买方主动寄发的购货单，也可能是买方对报盘的接受，买方发出的订单一经卖方接受，就不能随意撤回，买卖双方就将按照订单上的条件签署合同并执行合同。因此，在拟写订单时，一定要将交易条件叙述完整，尤其是主要的交易条件叙述清楚，比如，商品名称、规格、数量、包装、价格、总金额、支付条件、交货期等。 现在的许多贸易公司都使用正规的印刷订单，以确保不会疏漏任何重要的条件。;订单与定单;定单的定义：书面供货单。 订单的定义：企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的定货单。 二者基本可以通用。 物流术语 大多数情况下，订单是指预期数，向供货商发出采购要约，拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。 而定单是指买卖双方对订货数量达成一致协议后，确定供应方应向采购方提供实际应交货数量的一种书面的文件。 从法律角度上来说，是有区别的。建议使用订单 ,减少使用定单,避免风险 ;数量单位;计量、品质、尺寸、价格;执行订单;Word list;Note;样信1;Sample One;样信 2;Sample Two;样信 3;Sample Three;样信 4;Sample Four;1. reduction n 减少；减小 ;2. confirm the following order with you 确认向你方订购 ;3. revised price 修改的价格，修正价格 ;4. sign v. 签署；签字 ;I have arranged for a car to pick the trade delegation up at the airport.;7. delay v. 耽搁；延误；推迟 ; Chinese version of the letter;1.Shipping marks 运输标志，通常称为唛头。运输标志必须简洁、字体大、易读。 ;包装上常见的警示标志 Care Mark/Caution Mark;请勿堆积 Not to be stowed under other cargo 易燃物 Inflammable 禁止潮湿 Guard against damp 易碎 Fragile 玻璃器皿 Glassware 远离锅炉 Keep away from boiler 陶瓷，瓷器 Porcelain , China 置于甲板 On deck 填充物 padding, pad As this article is fragile, be sure to put enough padding. 此物易碎，请务必装入足够的填充物。 ;2.Shipping documents 装运单据 one set of shipping documents: Bill of Lading Commercial Invoice Certificate of Quality Certificate of Quantity Insurance Policy Weight Memo ;Ⅱ.Acceptances and Rejections;Ⅲ.Contents of a Sales Contract; Contents of a Sales Contract; Practice Lessons; Practice Lessons; Practice Lessons