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全市公文知识培训;OA公文操作;公司文件 公司函 部门（通知） 县公司文件 工作联系单 业务通报 签报;公司发文 “台移发”：由公司分管领导会签，总经理签发。 适用于向上级单位上报的请示和报告； 向地方政府发文； 内容为公司综合性、政策性等方面的事项； 重要制度颁发； 重要人事任免/调动； 联合发文时； 重大活动/仪式开展等。 “台移×发”：由公司总经理或分管领导签发。 非重大事项； 某专业性工作部署； 一般人事任免/调动； 某方面专业性标准制度等发布等。;公司函：平级横向行文，主要是工作联系，要求配合，协助处理工作。总经理签发。末尾日期下隔行要留联系人姓名电话。 公司对当地政府的某部门； 市公司对省公司部门。 部门（通知）：部门内较小、日常频发事项；部门经理签发，抄送分管副总，总经理可以不抄送。 工作联系单：用于台州移动范围内的文种，不发往省公司，平级横向行文，主要是工作联系，要求配合，协助处理工作。市县两级都可以选择使用。 县公司之间工作联系； 县公司与市公司部门间工作联系； 市公司部门之间工作联系。 县公司文件：县公司发文主要文，除工作联系单以外均用此文种行文。;党委发文：主要用于公司党委工作部署、党内机构设立、党内干部任用（免职）等。06年底新开发的模块，一般由党群办拟稿发文，党委书记签发，党委机要秘书成文发出。党委公文使用频度较小。 党委收文：系统正常开通，省公司来文很少。平时注意查阅有无收文。 纪委发文和收文：系统模块只预设，还没开通。;发文标题;发文建立过程;发文建立过程;发文建立过程;发文建立过程;发文建立过程;此会签选择项在部门经理处，拟稿处没有送会签的选择项;此会签选择项在部门经理处，拟稿处没有送会签的选择项;发文建立过程-公司函;发文拟稿要求;发文成文语言/格式要求;发文成文语言/格式要求;“附注”的位置在成文日期和印章之下，空一行后另起一行空两格标注。对移动公司以外的请示和函应在附注括号内注明联系人姓名、职务和电话； 两个以上的主送单位或抄送单位，一般按系统先外后内、先大后小的顺序排列??? 请示”和重要报告要显示签发人。对直属单位以外的单位，用请示和函时，要在附注括号内注明联系人姓名（职务）和电话。 使用文种和文件内容要相匹配；行文关系应按隶属关系和职权范围确定， “请示”和“报告”是两个不同文种，不得混用。“报告”中不得夹带请示事项。一般不越级请示或报告。因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级单位。“请示”应一事一请示；一般只写一个主办单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不能同时抄送下级单位。地市上报省公司或县上报市公司的请示/报告，应直接报送省公司或市公司，不得直接报送省/市公司领导或相关部门，也不要多头分送，以免贻误批办。;要养成重要事项发文习惯，不能用邮件代替发文 文书要对成文格式进行调整 文档调整后要保存再关闭，然后要先保存再继续流转 发现文种错误、附件错误等，要立即中止，并采用IT支持单请求省公司维护人员协助处理 各部门、中心要固定人员发文，忌人人发文，发文拟稿人要咨询部门文书;按时收文:一般最少每隔一个小时要刷新一次,及时接收登记; 建立工作AB角,当自己不在时有人能接替; 正确的进入文件接收处:我的工作室—日常办公—公文流转—所有收文（公司收文） （误区：在待办栏进入或通过邮件ADMIN接收不及时，系统有滞后） 准确拟填主送/抄送单位（人员）； 对本部门领导做好催办（批阅） 对本部门员工待办公文进行监管并催办 部门拟稿发出的文件本部门同时收到发文，可以根据情况接收，大多数情况下只需直接存档，不需进入收文批阅流程 当漏发送对象时，可以在公文流览中找到文件，进入后通过“重置信息”和“重新发送”功能进行补发； 文件的检索和查询：县公司/各部门文书可以查询当年文件，所有以往文件可以提交市公司文书查询； 发现异常或问题，可以联系公司文书或向省公司发送IT支持单寻求处理。;个人：对于自己名下待办、待阅文件，应及时处理流转结束掉，不要一直挂在系统上；对重要文件要下载保存。 当前存在部分人员对文件只查看而不流转处理现象，查找文件时也习惯到待办文件中查找，这样会带来问题： 首先系统每次升级可能会对未处理文件清“零”现象； 其次待办文件积压过多，新旧文件混杂难区分，会耽误对新近文件的处理； 如果是属公司领导、部门经理、部门分管经理批阅流程，当不继续流转时，即使填写了主办人/协办人/抄送个人，他们也不能收到。 ;OA系统收发文其他注意事项;公文调整;对外行文（政府机关等）;公文语言的特点;公文词语的运用;对外行文（政府机关等）;对外行文（政府机关等）;正文基本结构：事由→分析及建议→请示事项→结束语 （以上妥否，请批示…） 要点：标题（关于＋动宾词组/偏正词组＋的请示）