第四章数据库统计函数与数据透视表.pptVIP

第4章 数据库统计函数与数据透视表;4.1 数据库 ;防止输入错误的数据; 选择A3：I3单元格，选择[数据]/[记录单]命令，出现记录单输入对话框，依次将各项按照表3-1种的数据输入相应的文本框中，输入一项后按Tab键进入下一信息的输入，输入完一个观测值后按[新建]按钮，继续输入。;数据的查询与筛选; 例：筛选出该月“惠普”电脑所有的销售单，并计算该品牌电脑的总销量。 （1）打开工作簿3-1，选择数据清单所在A3：I18对应的区域。 （2）单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，在每个工作表中列表所在的单元格后出现了一个下拉按钮，单击列表“生产商”单元格后的下拉按钮，选择“惠普”。sumif; 例：筛选 “惠普笔记本”对应的销售单。 （1）取消前面自动筛选的结果。 （2）设定筛选条件区域，单击A20、B20单元格，在编辑栏输入“类别”、“生产商”，单击A21、B21单元格在编辑栏输入“笔记本”、“惠普”。 （3）选择数据清单所在A3：I18对应的区域，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]，出现[高级筛选]对话框，单击选中[将筛选结果复制到其他位置]单选按钮，单击[条件区域]后的折叠按钮，选择A20：B21单元格区域，单击[复制到]后的折叠按钮，选择A23：I23单元格区域，完成后[确定]。; 筛选条件区域的设置： 条件区域必须具有列标签；在列表之下面的移行中，输入所要匹配的条件；请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，可直接在各行中从上到下一次输入各个条件。 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中输入条件。; 数据分类汇总：Excel的分类汇总功能可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。; （2）排序后按“类别”进行分类汇总，选择A3：I18单元格区域，选择[数据]/[分类汇总]命令，出现[分类汇总]对话框，在[分类字段]下拉列表中选择“类别”，在汇总方式中选择[求和]，在[选定汇总项]列表中单击选中[数量]和[总价]复选框，单击选中 [替换当前分类汇总]和[汇总结果显示在数据下方]复选框，完成后[确定]。; 根据分类汇总的结果，可以画出笔记本电脑和台式电脑在销售数量和销售总金额上的对比图。; 自己练习分析“三种厂家的销售业绩”和“根据月销售清单，确定本月金牌销售员”;4.2 数据库统计函数 ; 计数函数; 销售量恰为2台的销售单数; 求和、乘积函数; 单笔销售总价大于等于20000元以上所有销售单的合计总价款; 最值函数; 均值、方差、标准差函数; 其他数据库函数;4.3 数据透视表 ; （1）单击[数据]/[数据透视表和数据透视图]命令，出现[数据透视表和数据透视图向导]对话框，单击选中[请制定待分析数据的数据源类型]/[Microsoft Office Excel数据列表或数据库]单选按钮，选中[所需创建的报表类型]/[数据透视图（及数据透视表）]单选按钮，[下一步]。 （2）单击[选定区域]后的折叠按钮，选择A3：I18对应的单元格区域，[下一步]。 （3）单击[数据透视表显示位置]/[现有工作表]单选按钮，单击[现有工作表]后的折叠按钮，选择A21单元格。 ; （4）单击[布局]按钮，出现[布局]对话框。在对话框的右侧为数据清单中的各列，中间位置为数据清单的布局设置，设计布局时单击右侧列标兵拖动之相应位置即可。单击[客户类型]并拖动至“页”区域，单击[总价]并拖动至“数据”区域，单击[生产商]并拖动至“行”区域，单击[销售员]并拖动至“列”区域，若想更改对应区域的设置，可在单击将其拖动出相应的区域后重新设定需要显示的项即可，[确定]。 （5）单击[选项]按钮，出现[数据透视表选项]对话框，根据需要改变相应的选项设置。最后[确定]。 数据透视表和数据透视图可以快速构建基于数据库的统计分析报表和图形，并根据不同的目的而选择不同的显示内容，实现在有限的二维空间中，通过页字段、行字段、列字段和数据字段的