第六章Excel2003.pptVIP

; ;6.1.1 Excel 2003的主要功能;6.1.2 Excel 2003窗口组成;Excel 2003的基本元素有： ①工作簿 用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。 ②工作表 每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。 　;　　一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由A、B、C、…、X、Y、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…等表示；每一行行标由1、2、3、…、65536等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，表示A列第一行、第二行的单元格。将工作表中当前工作的单元格称为活动单元格，它在屏幕上显示为带粗线黑框的单元格。;§6.2 Excel工作薄文件的基本操作;§6.3 输入数据;6.3.2 数据类型;1） Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。;　文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意： 　①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。 　②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“”符号连接。 　　例如：=5+6”元”，在单元格中显示结果为11元。;1．简单数据输入 输入数据先选择单元格，双击将光标定位于单元格内，输入数据即可。若取消输入，按Esc键，或单击编辑栏左侧的 “取消” 按钮；若要光标定位在下一列，按Tab键；若要光标定位在下一行，按Enter键； 2．按区域输入数据 按区域输入是指在选择活动单元格之前，先选定一个区域作为数据的输入范围。 优点是当活动单元格到达所选区域的边界，如果按Tab或Enter键选择下一个单元格，Excel能自动换行（列），激活所选区域的下一行（列）行（列）首的单元格，从而简化操作、节约数据输入时间。;3．系列数据自动填充;1）自动填充已定义的序列方法 ① 将序列中的第一个数据输入活动单元格； ② 在活动单元格右下角总有一个小方块，称为“填充柄”。把 鼠标指针移到填充柄上，此时，鼠标指针将由空心十字光 标变为实心黑色十字光标； ③ 按下鼠标左键，将鼠标拖动至结束的单元格。; ; ;4．用预置小数位数（或尾0）的方法输入数字 　 如果输入的数字全部具有相同的小数位数，或具有相同 的尾数0的整数，则可采用如下步骤输入数据： ① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在 “选项”对话框中选择“编辑”标签项。 ② 在对话框中选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中，若 输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的 数，则设置的是尾数0的个数； ③ 如果在输入过程中，需暂时取消这个设置，可以在输入完 整数后输入 .0或直接输入小数。;5、同时在多个单元格中输入相同数据 ① 选择需要输入数据的单元格。选择的单元格可以是连续的，也可以是不连续的; ② 在其中一个单元格中键入数据； ③ 按Ctrl+Enter键，完成操作。;1．移动和复制单元格 ;2．选择性粘贴 其步骤如下： ① 选定需要复制的单元格； ② 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮； ③ 选定粘贴区域的左上角单元格； ④ 执行“编辑”菜单上“选择性粘贴”命令，出现对话框； ⑤ 单击“粘贴”选项区中所需选项，再单击“确定”按钮。 ;3．插入单元格、行或列 （1）插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等； ②在“插入”菜单上单击“单元格”命令，出现对话框；在对话框中选定相应的“插入”方式选项，并单击“确定”按钮。 （2）插入行 ① 如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行的数量相等； ② 在“插入”菜单上单击“行”命令。 （3）插入列与插入行的方法类似