第03.2章的数据分析与处理.pptVIP

第 03-2 章;【本章内容介绍】;【本章主要知识点】;3.1 EXCEL数据分析与处理概述;1．Excel中的数据库表格简介;2．Excel中的数据分析与处理;3．Excel中的数据图表制作;3.2 “报名信息汇总表”数据库的建立;制 作 效 果;3.3 对“报名汇总表”进行数据分析;3.3.1 对“报名信息汇总表”内容进行排序;3.3.2 对“报名信息汇总表”内容进行筛选;3.3.3 对“报名信息汇总表”中数据分类汇总;3.3.4 对“报名信息汇总表”进行数据透视分析;3.4 利用数据图表表现数据之间关系;3.4.1 利用图表向导创建条形图;3.4.2 数据图表的格式设置与内容更新;3.4.3 利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置;3.4.4 选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图;3.5 笔试成绩的数据处理;3.5.1 笔试成绩处理表的框架建立;3.5.2 成绩处理表中原始数据的输入;3.5.3 数据库表格的格式设置;3.5.4 用公式计算笔试成绩;公式输入应该遵循的基本规则;3.5.5 利用RANK函数确定笔试名次;3.5.6 利用IF函数确定考生是否通过笔试考试;3.5.7 利用自动筛选获取通过笔试人员的情况;3.5.8 综合成绩表的创建;3.5.9 综合成绩计算;3.5.10 综合名次以及最后结果的确定;小 结;数据分类汇总可以将数据库中的数值，按照某一项内容进行分类核算，使得汇总结果清晰明了，操作时注意必须首先按照汇总字段排序。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是形象生动的图表，还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。 数据计算主要通过使用Excel的公式和函数进行，操作时需要注意以下问题：函数多层嵌套时的括号匹配；公式中的符号必须使用英文状态下的符号；各个函数的正确使用；单元格引用方式的正确选择；关联表格之间数据引用的正确表达方法。 通过本章学习，要求读者掌握Excel操作数据库表格的快速创建方法，能进行特殊格式设置，熟练掌握数据排序、筛选、分析、汇总以及公式、函数计算，数据图表制作。;习 题;二、判断题 1．Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。 （ ） 2．Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表格区域。 （ ） 3．Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。 （ ） 4．Excel中排序时，无论是递增还是递减排序，空白单元格总是排在最后。 （ ） 5．Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白列。 （ ）;三、简答题 1．Excel中如何进行数据有效性设置？ 2．如何实现Excel数据库表格各个记录行之间的底纹颜色为红绿相间的效果？ 3．Excel对数据库如何进行高级筛选？高级筛选时设置条件区域必须注意哪些问题？ 4．如何对Excel制作的人事档案数据库按照姓氏笔画排序？ 5．源数据改变后，利用其生成的数据透视表能否自动更新？如果不能，应如何更新？;四、应用题 1．将本章讲解的实例自行操作一遍。 2．习题图4-1为一家手机厂商2004年第4季度的全国销售一览表，请进行如下操作。 （1）按照该表格的表头格式，利用Excel设计数据库表格。 （2）用记录单的方法输入下表中给出的所有内容。 （3）利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。 （4）利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。 （5）制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图。 （6）筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。 （6）筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。 （8）用分类汇总的方法，统计出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。 （9）用数据透视表统计各个分公司、各种型号手机的销售总额。 （10）用数据透视图显示各个分公司、各种型号手机的销售总额。 ;习题图3-1