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物流师采购与供应管理

国家物流师资格 考前培训资料;本章的主要内容: 采购与进货管理 供应商关系管理 企业采购与供应物流计划;采购与供应是商流过程,也是物流过程。 采购管理是管理供应商关系所必需的所有活动。它着眼于组织内部、组织和供应商之间构造并持续改进采购过程。其背后的思想是:如果供应商不是由其客户管理,客户关系就将由供应商管理。;内部 用户;采购流程;采购货物的分类;采购管理目标 Right quality Right quantity Right time Right cost Right place Right supplier Right customer;采购对经营的重要性,核心职责;采购活动:资金流 采购商品占商品销售成本的百分比;一个例子:采购资金流有多少? 月销售:us$ 2,500,000 物料成本: us$1,250,000 ? 其他总成本:us$ 1,000,000 直接员工DL 150,000 间接员工IDL 180,000 水电Heat/light 220,000 折旧Depreciation 150,000 包材Packing 50,000 …;范例:采购对经营的重要性;道德准则: 公正。必威体育官网网址。个人利益申报。接受礼物与招待;内部 用户;采购目标;采购和供应市场研究;采购市场研究的主要主题、参数 P34;评价不同市场满足你需求的能力 确认对某产品具有最佳机会和最低风险的市场 确认新产品和新技术 理解与特定采购相关的条件和约束;理解总体供 应市场;评价竞争程度与影响;1.;市场结构;Slide *;竞争性价格 产品差异化 更好的质量、交货期和售后支持;政治、法律和社会文化因素;列举你曾经使用过的三种供应市场信息来源,并对各来源进行评分:;采购和供应的目标战略计划;采购管理致力于各方面的行动的例子;采购政策的重要领域 --执行采购与供应计划;价格/成本 产品/质量 采购物流 采购组织;采购绩效评定的关键领域;管理工具:采购审计;必须收集的数据 商业数据:销售总额;材料成本;材料成本占销售总额比 人员和组织:雇员数量;采购人员的数量(按教育程度、业务水平和工作年限划分);数量同雇员总数比 采购在组织中的地位(采购组织的图表) 报告关系:最高管理层;材料管理层等 工作描述:主要任务;采购部门的职责和权力 采购数据:产品数据(相关产品、相关的非产品);供应商的数量、采购需求量;报价单要求的数量;订货数量;采购发货单的数量;根据产品订货质量、供应商、地区等因素决定的采购周转量的帕累托分析;按成本性质划分的采购部门的预算 与其他部门的关系 行动方案:成本降低;质量改进;自动化等 采购程序和系统;采购审计中应当考虑的一些问题 目标和任务 目标导向 采购部门的目标是什么? 采购部门的职责是什么? 依据目标和实现的程度,判断采购部门的任务已经完成到什么程度? 客户导向 采购部门同它的内部客户是否进行了有效的交流? 对内部客户的要求和需求是否有充分的反映? 采购部门充分了解到供应市场的新的发展情况和变化? 风 险 在高价条件下的价格行为和核心材料的可获得性上的主要风险是什么 采购活动充分意识到这些风险,采取了什么方法来避免? 采购的连续性和采购业务是否得到充分的保证?;资源 结果和资源 采购业务的目标和任务进展到了什么程度? 依据需要的人员和系统要求,采购部门是否得到了充分的装备? 采用什么样的方法来提高业绩,改善人力资源以及优化系统结构 灵活性 对不断变化的材料需求和内部客户需求,采购活动是否作出了充分的反应? 采购活动是否对新技术比较敏感,并能不断地追求新的技术? 采购部门的服务和组织结构发生了什么变化? 管理 在采购部门中,团队协作是否得到充分发扬? 内部客户时,采购部门是否是一位令人尊重的伙伴? 目前采用什么样的方法来保持人力资源的质量?;建立采购绩效评价系统;  美国CAPS高级采购研究中心定期报告关于每一行业的采购绩效指导性数据。该中心每年都要向大型跨国公司经理们送去一份包括大量内容的调查表,调查和报告的内容: 全部的采购额占公司销售额的百分比; 采购管理费用占全部采购金额的百分比; 采购人员占全部人员的百分比; 采购部门中每一个采购人员平均花费的采购金额; 每一个供应商的平均采购支出; 全部采购支出中活跃供应商占有的百分比; 公司采购金额花在小型供应商上的百分比; 通过EDI方式花费的采购金额的百分比; 采购部门采购的全部货物价值的百分比。   通过对这些方面的研究,我们可以了解到采购活动是否在朝着正确的方向发展。仅仅比较公司之间采购活动的某一方面是没有多大用处的,只有通过所有方面的对比,才可以表明竞争对手之间采购活动在各自公司中所处的相对位置。;采

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