档案管理学复习题稿.ppt

档案管理学概论姜 健1884;第一章　档案和档案工作概论档案;第一节 档案的起源与沿革　　　;档案起源诸说文字是产生档案的必;第一节 档案的起源与沿革二、档;第二节档案的定义及其涵义一、档;第二节档案的定义及其涵义一、档;对档案概念的理解 社会性 ;对档案概念的理解 原始记录性—;二、档案定义的涵义（一）档案的;2、具有一定查考利用价值的文件;（三）档案的形式：??????;（四）档案内容：原始的历史记录;原始性和真实性的区别： 大;（五）档案的形成过程 1、制作;有意无意制作的档案的优劣：1、;2、“无意”制作的档案 劣;第三节 档案及其相关事物的关系;2、相似之处???A、两者目前;二、档案与文物（是内涵上最为接;1、大多数文物和档案属于两种不;三、档案和文献1、档案是第一手;四、档案与资料? 资料一般具;档案与资料广义的资料是一切可供;中国第一???史档案馆集中保管明清;中央档案馆：集中保管“五四”以;第五节 档案的作用一、档案的基;二、档案的主要作用???1 、;四、档案发挥作用的规律性（一）;1.6 档案工作概论一、档案工;档案业务工作的基本内容档案工作;档案的收集： 各机关在工作;档案的整理： ;档案的鉴定： ;档案的保存： 由于自;档案的检索： 档案的;档案的编研： 档案的;档案的利用： ;四、我国档案工作的基本原则我国;中央级档案馆中央级档案馆中国第;档案业务工作的基本内容档案工作;第三章　档案管理工作收集整理鉴;1 收集：有保存价值的档案2;（一）收集工作的含义含义： ;通俗地说，档案的收集就是按照档;（二）收集工作的内容1、档案室;（四）收集工作的要求（应该注意;丰富库藏的标准与要求：1 数量;全宗： 一个独;全宗群： 具有密;二、档案室的档案收集工作归档制;二、档案室的档案收集工作归档制;三、档案馆的档案收集工作档案馆;档案馆收集档案的范围和期限1、;第四章 档案的整理**;档案整理工作的概念和意义（P9;档案整理工作的内容区分全宗、分;档案整理工作的原则1、档案整理;档案整理工作的步骤１、了解情况;全宗和立档单位的划分全宗的概念;全宗概念及含义 全宗的定义： ;全宗的含义： 1、 全宗是一;立档单位及其构成条件立档单位也;立档单位的构成条件是：???A;区分全宗：P106-108 ;（一）政权更迭及跨政权立档单位;（1）不同政权中的政权机关，虽;立档单位的变化所导致的区分全宗;5、从属：原来一个单位，后来因;不影响全宗划分情况：1.机关职;全宗的补充形式 在整理档案当中;（一）联合全宗 指两个或;（二）全宗汇集 ;联合全宗和全宗汇集的区别：??;（三）档案汇集 用;全宗群 全宗群是具有某;档案的鉴定档案鉴定工作内容和意;“鉴”，最早是铜镜子的意思，后;鉴定工作包括三个方面的内容：?;档案价值鉴定工作的意义 1、便;档案鉴定的制度：1、确定统一的;鉴定档案价值的标准（属性标准、;1、来源标准：是指档案的形成者;2、内容标准： ?;3、形成时间与时效标准：A、文;一般来说，文件产生的事件越早，;表现为档案可以在不同时期满足人;4、形式特征标准：A、文件的名;文件的名称具有特定的性质，表示;同一文件在撰稿、研制过程中可以;有些文件从 内容上看并不重要，;五、社会需求标准1、社会需求的;六、相对价值标准： ?从理;一般来说，要全面的分析档案的价;（1）保管条件：我国是发展中国;鉴定档案价值的基本观点：1、全;档案的保管1、档案保管工作的内;档案的保管，是指根据档案的成分;档案保管工作的内容：1、档案的;档案保管工作的任务（四不原则）;建立与维护档案的存放秩序: ;档案损坏的原因，主要有两方面：;档案保管工作的基本要求：?1、;以防为主，防治结合： 1、有效;加强重点，照顾一般： ;自力更生，勤俭节约： ;立足原件，保证信息： ;立足长远，保证当前： ;（三）保管工作的意义“维护秩序;档案保管的基本物质条件：1、档;库房建筑的主要要求:1、要有足;库房管理包括：1、进出库制度2;进出库制度： 1、;库房温、湿度控制： ;“八防”措施：防火——在库房中;库房编号与排架1、整齐一致 ：;档案位置标志卡列号柜号格号案卷;全宗的排列与档案的上架（ ;档案存放位置索引:两种方式： ;档案存放位置索引 楼：办公室 ;全宗名称： ;档案代理卡全宗号目录号案卷号移;全宗卷 ;库房的定期检查与清点 ;档案分等级管理和异地安全保管是;一