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采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、耗材、机床配件等（以下统称为采购物品物资）。 三、职责 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务主管负责采购管理制度的审核； 3、设备安全部负责采购管理制度的制定； 4、设备安全部负责相关经营性固定资产、耗材、配件等物品（物资）的采购。 四、定义：无。 五、内容 1、采购原则 1、询价比价原则： 物品采购必须有三家以上供应商提供报价（包括网络价格），在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与《采购申请单》所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件（包括网络）不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与《采购申请单》一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价有哪些信誉好的足球投注网站原则： 采购人员随时搜集市场价格（包括网络价格）信息，建立供应商信息档案库，了解市场必威体育精装版动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、采购物品（物资）分类购买原则： 可将采购物品（物资）分为： a、长期定量使用的耗材（如纤维轮、切割片、焊割嘴等）； b、精度、质量要求高的物品（如量具、刀具等）； c、售后服务有保障的机械维修备件； d、临时应急用物品（物资）。 凡a类物品（物资），可网络订购，通过至少三家线上供应商询价议价后，由采购员定 出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格；b类物品（物资）由于对精度质量要求较高，可通过本地供应商询价议价后采购（网络价格可作为参考）；c类物品（物资），对售后服务要求便捷可靠的，通过本地供应商询议价后，签订采购合同，保障售后权益，择优质低价采购；d类物品（物资）首先查询网络价格后，以此为参考和本地供应商协商价格后采购；对于价格随市场变化较快的物品，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司制度进行处罚直至追究其法律责任。 2、采购流程 1、采购申请： 物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，填写《采购申请单》，要求注明名称、规格型号、数量、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，《采购申请单》由部门负责人审批，经公司领导批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于1个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 询价比价议价： （1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价（包括网络价格）。 （2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。 （3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。 4、样品提供和确认： （1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 （2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 5、供应商选择： （1）具有合法经营主体者； （2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者； （3）信誉良好者； （4）客户认可的供应商； 采购人员须建立供应商评价表。 6、合同签定： （1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。 （2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。 7、进度跟催 （1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。 （2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。 8、验收入库： 采购物品（物资）到公司后，由库管验收，按流程办