信息化实施回顾与问题总结选编.ppt

2013年05月; 信息化系统建设目标 OA系统建设目标 ERP系统建设目标 ;立足长远、整体规划，选择具备领先管理理念的信息系统，搭建整体信息化平台，借助信息化系统解决管理盲点，规范业务流程与管理流程，提升管理效率；借助信息化系统解决手工操作下出现的管理盲点； 结合公司自身运作架构及管理需要，使信息化和业务流程紧密结合，完善业务流程，加强规范性和提高工作效率。初期选择关键业务需求模块着手，即OA系统、项目控制、计划运营、动态成本与项目进度管理；满足各业务模块即可以做为独立系统使用，又可以高度集成，形成一体化的完整系统。后续逐步实施协同其他相关业务管理，搭建整体的信息化管理系统。; 通过实施协同工作系统，提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使公司日常协作、公文传送等信息在各部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高办公效率和管理应用水平。;OA项目目标; 本次ERP建设目标，围绕公司项目管理搭建信息化的核心应用，打造房地产管理体系：提供一套完善的项目管理体系、建立一套严密的项目资金计划控制体系、建立一套科学的项目成本执行控制体系、建立一套合理的进度管理与评估体系，逐步扩展至其他业务部门及业务板块。;ERP项目实施目标（项目过程管理）;对项目的工程合同、设备合同和其他各类合同支持定义，并区分合同属性管理合同的书立、变更、结项、细化和拆分管理；合同书立时受控于项目预算体系：超出项目预算签订合同时，审核合同时系统给出提示；实现项目公司工程合同，材料设备采购合同以及设计合同，土地合同等其他合同管理；实现合同修订功能；支持合同版本管理；合同结算时设计变更、现场签证、代垫费用系统自动统计，生成合同结算清单；合同金额，设计变更、现场签证金额实时反映到动态成本中；系统自动生成合同台帐，各部门共享，无须手工维护；实现合同按照项目，合同类型进行统计；合同执行情况评估结果自动更新合格供方资料库； ;加强现场签证、设计变更单的管控力度，为动态成本表提供有效数据，在合同结算时提供现场签证、设计变更金额数据。可以根据材料设备合同跟踪材料的进场情况，记录材料进场时的数量、质量情况。设计变单和现场签是否能围绕主工程合同进行管理，通过主合同可以方便的查询到其设计变更和现场签证的情况，便于管理和考核。同时设计变更和现场签证是受目标成本的控制，可以按照设定控制方式提示和预警。材料进场可围绕材料合同进行管理，通过材料合同可以查询到材料合同的执行情况，材料进厂检验单可以作为给材料商付款的参照依据； ;按照项目管理理论，以计划的编制为基础，即时维护项目实时进度。通过实时进度查询、关键点预警，计划实际执行对比分析使管理层及时了解项目执行中实际情况，为项目正确决策提供数据依据。 企业高层能够非常方便地看到各项目的进展情况，第一时间暴露项目的异常。 在执行过程中计划的变更需要严格控制，所有的变更通过系统进行审批。 作为项目知识库对基层人员起到知识共享的作用，通过在业务中沉淀知识，完善流程、分享经验。;建立各项目的全计划，由一级计划分解到二级计划，由二级计划分解到三级计划。 建立各部门工作任务前后置关联，一旦某一工作项发生调整，其他相关工作项随之变动，并提醒相关部门。 各部门工作情况在统一平台共享，充分进行协同作业。 通过系统的计划和实际执行图表的对比能迅速掌握计划执行情况，查看偏差原因，及时纠正。 可以对多项目的项目计划进行查询分析。;2011年7月 信息化项目选型启动；;信息化系统实施问题总结;信息化系统实施问题总结（用友方）;信息化系统实施问题总结（用友方）;ERP项目实施后续推进计划;公司未来信息化进程展望