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采购管理知识组件.doc
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采购管理知识组件
采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对 HYPERLINK /view/332000.htm \t _blank 企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、 HYPERLINK /view/1506031.htm \t _blank 订单管理及发票校验三个组件。另有,同名图书《采购管理》。
采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购 HYPERLINK /view/1757637.htm \t _blank 任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理
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采购管理
采购 HYPERLINK /view/30865.htm \t _blank 订单管理以采购单为源头,对从 HYPERLINK /view/462506.htm \t _blank 供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种 HYPERLINK /view/2224610.htm \t _blank 采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过 HYPERLINK /view/24159.htm \t _blank 电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非 HYPERLINK /view/122401.htm \t _blank 库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
采购管理的三个层次
交易管理,简单购买
(Transaction)
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:
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采购管理
·围绕着 HYPERLINK /view/2225243.htm \t _blank 采购订单(PO,Purchase Order);
·与供应商较容易的讨价还价;
·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
·被动地执行配方和技术标准。
采购管理
(Procurement)
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到 HYPERLINK /view/1475358.htm \t _blank 供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:
·围绕着一定时间段的 HYPERLINK /view/909839.htm \t _blank 采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
·加强了对供应商其他条件的重视,如订单 HYPERLINK /view/3675875.htm \t _blank 采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
·重视供应商的 HYPERLINK /view/675109.htm \t _blank 成本分析;
·开始采用了投标手段;
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