06Powerpoint06Powerpoint.pptVIP

本章要点 PowerPoint是功能十分强大的演示文稿制作软件，以其友好的操作界面、生动活泼的效果、丰富的模板以及智能的向导工具获得了广大用户的青睐。利用PowerPoint可以制作出图文并茂、感染力极强的讲演稿、投影胶片和幻灯片等。用户不仅可以将演示文稿打印出来制作成标准的幻灯片，在投影仪上显示，也可以直接在计算机中演示，并用各种动态手段控制画面中元素的变化，使他们能够以极为生动的形式展现出来。 本章将结合办公中常用的演示文稿类型，向读者介绍有关PowerPoint的基础操作知识，以及使用PowerPoint制作公司培训计划、电子相册、主管部门的职责等实例。相信通过这些操作的讲解，可以给你的工作带来方便和快捷。 ;PowerPoint基础操作 PowerPoint具有开放、充满活力的新外观以及全新的、经过改进的任务窗格。特别是新增的幻灯片放映导航工具和幻灯片放映墨迹注释，为初学者提供了极大的方便。本节将介绍有关PowerPoint的基础操作知识，只有具备了这些知识，才能设计出精美的幻灯片 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简洁明了 形象直观 在演示文稿中应该尽量减少文字的使用，适当地加入一些声音、动画、影片剪辑等，起到引人入胜的效果。;PowerPoint的视图 PowerPoint窗口类似于Word和Excel，该窗口也是由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成的。在工具栏与状态栏之间有3个窗格。 【大纲】窗格用于编排和查看演示文稿的大纲；【幻灯片】窗格用于编排和查看当前幻灯片的内容；【备注】窗格用于为当前幻灯片添加备注，备注是对幻灯片上未列出的内容进行补充说明，演讲者可以在演讲过程中随时查看备注。此外，PowerPoint还包括3个视图，分别为普通视图、幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图，如图8-1、8-2、8-3所示。;图8-1 普通视图 ;图8-2 幻灯片浏览视图 ;图8-3 幻灯片放映视图 ;8.2 课堂练习8-1：公司业绩展示文稿;8.3 课堂练习8-2：应用母版和设置动画;图8-25 幻灯片预览;图8-44 “主管的工作职责”演示文稿 ;8.5 课堂练习8-4：在其他环境放映幻灯片;上机练习8-1：制作电子贺卡 　;上机练习8-2：制作拉动式片头 ; 专家指南 ——PowerPoint应用技巧三则 1、异地声音正常播放 在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。; 2、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择【属性】菜单，单击【快捷方式】选项卡，在【目标】文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：c:\ppt\公众.ppt。 3、两幅图片同时添加动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地产生动画。如果有两幅图片要一左一右或者一上一下地向中间同时动作，那就麻烦了。不过办法还是有的，先安置好两幅图片的??置，然后选中他们，将其组合起来，再将动画效果设置为【左右向中间收缩】即可。