第八章Excel2003的使用.pptVIP

第8章 Excel2003的使用; Excel是Office中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。;（1）简单、方便的电子表格制作； （2）强大的数据处理； （3）丰富的函数功能； （4）强大的图形、图表处理功能； （5）方便、快捷的数据管理与数据分析功能；;Excel的启动 :除启动的是EXCEL软件外，其它与WORD的启动相同。 Excel的退出 :与WORD相同;3、Excel窗口;4、EXCEL中鼠标形状;E X C E L 组 成;（1）单元格、行、列的选定、插入和删除 （2）单元格格式化 可通过二种途径完成格式化： 一是通过“格式”菜单设置列宽与行高、条件格式。 二是通过右击选定单元格后选择其中的“设置单元格格式”，即可设置数字、对齐、字体、边框、图案和保护格式。 操作方式见大屏幕。（具体内容见实例）;（1）选取、插入、删除、重命名工作表 （2）工作表的复制与移动 （3）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表-单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 （4）取消隐藏工作表：单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令-在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。;EXCEL中的工作簿操作等同于WORD文档操作： （1）新建工作簿（同新建WORD文档） 启动Excel时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，扩展名为XLS。 （2）打开已有工作簿文件（同打开已有WORD文档） （3）保存工作簿（同保存WORD文档） 操作见大屏幕。;1、EXCEL数据类型 EXCEL中能处理的数据类型有4种，它们是： （1）数值型：能参与运算的数据； （2）字符型，又称文本型，文字符号； （3）日期和时间型，表示日期、时间； （4）逻辑型，表示真假的数据。;2、EXCEL数据输入与编辑;3、快速输入数据;四、格式实例操作;实例一;实例一知识点小结;实例一练习;实例二;实例二知识点小结;实例二知识点小结;实例二练习;实例三;实例三知识点小结;实例三练习;实例三扩展:IF函数多层嵌套;实例四;实例四知识点小结;实例五;实例五知识点小结;实例六 全国计算机等级考试试题;实例六