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公司来访人员和车辆进出管理制度20141125
公司人员、车辆、货物进出管理制度
人员进出管理
员工进入园区管理
1)我公司员工上班时间进入园区,凭本人工作证进入,否则必须登记或经电话确认。
2)员工上班期间(8:30-17:00)中途外出,凭部门经理(或授权委托人)签字或盖章的《我公司员工出入登记表》放行,存根由申请部门留存备查,下联交由物业门岗留存。
3)临时用工、短期工作和实习生均要持临时出入证(盖综合管理部章)出入。
来访人员进入园区管理
1)来访人员进入园区均需登记,在门岗填写《来访者登记单》,由值勤保安根据登记单上填写的来访人姓名、单位、来访事由,电话联系到访人,经到访人(或委托人)证实允许后,验证外来人员有效证件并在《外来人员进出登记表》记录。门岗值勤保安根据到访者所在区域分发不同颜色挂绳的临时出入证,并告知来访者只能进入挂绳许可区域(红色进入实验附属楼、黄色进入实验楼、绿色进入生产车间),看清临时出入证反面的安全提示,来访人员佩戴好临时出入证在值勤保安的指引下靠右侧步行进入园区,巡逻岗根据临时出入证挂绳颜色分别引导来访人员前往各接待区域,有专人陪同在指定的区域等待或接洽。并对其活动范围进行管理。
2)到访人接待完后需要在《来访者登记单》上签字,电话门知或将来访人员交值勤保安送出。
3)所有来访人员出园区,实行同一个门口登记进出的原则,并收回会客单及临时出入证。
4)如有重要接待和来访活动需要参观生产车间,经办部门需提前报综合管理部备案。由指定接待人员带领参观人员到车间门口,发放《安全提示卡》、安全帽,提醒参观人员看清提示卡要求,佩带安全帽后,在公司相关人员陪同下入厂。
5)所有到园区来访和工作的人员都要遵守我公司的各类管理规定,服从执勤保安的管理。
6)禁止携带管制刀、枪具和宠物、危险品、易燃易爆品进入公司园区。
货物出门管理
1)所有人员和各类车辆携带公司物品、材料出园区,必须凭《货物出门登记表》方可放行。
2)产品、材料发货必须凭《货物出门登记表》由发货仓库管理员、质检员、部门经理签字,同时要附详细的发货??单。
3)处置材料和设备凭《货物出门登记表》,需标明总吨重,由仓库管理员、保管员、部门经理签字盖章,财务部门确认收款盖章,同时要附详细的处置清单。
4)《货物出门登记表》、《来访者登记单》分别由所在部门、物业长期保存备查。
车辆出入管理
1)公司所有车辆凭车辆通行证进入园区。
2)临时许可车辆临时进入园区除人员做访客登记外,也要进行车辆牌号登记。货车一律从南门进出。
3)所有入园车辆(机动车、非机动车)均要听从值勤保安指挥在指定停车场停放。
4)所有车辆进入园区内必须慢速行驶,限速5公里,禁止鸣笛,并在指定地点停放整齐。
5)非机动车进入大门必须下车推行,到指定地点停放,同时锁好车辆,随身携带贵重物品。
附则
以上制度对所有进入园区的人员、车辆有效,违反制度或不服从管理罚款5~500元。
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