XX单位职工WPS办公软件培训PPT选编.ppt

WPS Office 办公软件;选择wps的理由：1、不输于微;培训目标WPS Office简;一、培训目标熟悉WPS Off;二、WPS Office简介 ;软件格式功能WPS Offic;office 2003和off;细节上的差异点击相应对象，突出;文件管理---定时备份自动调整;文件管理---临时备份位置工具;WPS全面支持生成PDF快速的;WPS全面支持生成PDF在转化;W文字WPS之*;wps 文字的窗口界面标题栏常;常用工具栏删除线着重符号上、下;新建文档常用工具栏/新建按钮右;回到上次编辑的位置文字可以在退;检查拼写和语法设置拼写检查： ;支持查找、替换特定格式的文档快;该功能是查找文档中带有字体格式;设置字间距例如：要设置字距，那;文档结构图浏览长文档支持快速跳;文档排版好帮手快速删除空行段首;段落设置行距：用于控制每行之间;使用标尺功能:（示例见后图）首;悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进*;分页显示示例：除了选择多页模式;格式工具栏两端对齐中间对齐右对;长文档多级编号正确选择多级编号;添加项目符号和编号选定要添加项;单击格式/项目符号和编号;边框和底纹*;1、段落边框（格式/边框和底纹;格式/边框和底纹 ;格式/边框和底纹选择“页面边框;*文档的修订和比较1、工具栏：;*修订选项该功能主要用于设置修;*比较文档功能：比较修订前和修;*比较文档的示例修改的内容（修;分栏：文本多栏显示首字下沉特殊;一、分栏(效果)分栏方法1、利;2、格式/分栏*;二、首字下沉（效果）注意：首字;将光标插入点定位在段落中选择“;表格的制作使用“插入/表格”菜;绘制表格边框斜线设计表格的时候;二、 表格编辑选定表格编辑对象;选定一个单元格选定一整行选定一;2、插入单元格、行、列和表格选;*延伸：在wps文档中绘制了斜;选定要删除的对象执行“表格|删;“表格” →“自动调整”自动调;例：利用表格编辑功能，将例2的;表格的对齐和定位表格内容的对齐;直接用鼠标拖曳利用“表格工具|;利用“表格”工具栏表格工具/表;利用“表格”工具栏利用“格式|;表格中的其他工具介绍：公式、快;文档中的表格进行公式运算的操作;表格和文本之间相互转换文本转换;*选择转换后的分隔符转换的表和;四、 图文混排插入图片图片格式;1、图片的插入插入图片插入艺术;2、设置图片格式*常用的功能：;修改图片大小适应文档：压缩、裁;3、其他图形简介插入公式 ;文档排版和打印页面设置打印预览;一、页面设置设置页边距：上、下;文件/页面设置（页边距、纸张）;*;“稿纸设置”为我们提供了设置稿;文件/页面设置（文档网格）*;二、打印预览和打印常用工具栏，;全部当前页页码范围 例如页;三、页面排版插入页眉和页脚使用;1、插入页眉和页脚插入/页眉和;“页眉/页脚 ”工具栏*;奇偶页插入不同的页眉和页脚插入;2、使用分隔符分页符：对文档进;插入/分隔符分页符：插入之后直;3、设置文档背景设置背景（格式;*水印可以让我们的文档具有更多;设置水印文字水印 图片水;S表格WPS之*;认识界面*;认识工具栏：开始、插入、页面布;1.新建工作簿 启动;4.自动填充 选;自动填充序列（带规律）初始选择;技巧 ：分数应使用整数加分数的;表格样式有设置好的格式，可根据;格式化工作表 1. 设置单元格;5. 添加图形、图片、剪贴画;条件格式 一个工作表中可;常用公式之插入函数：选择“公式;一些经常用到的简单函数直接选取;在表格的数据操作中，我们经常都;1、先看下你现在所处的行数，E;打开另存为后，选???要保存的文件;选择表格文件格式后点击保存即可;加密功能：在相应的密码输入框输;2、以上文件格式对了，但是还不;3、你粘贴的时候是否选中了一个;函数公式体验优化输入公式可以自;插入常用公式内置常用公式，通过;WPS内置公式应用常用公式快速;格式化数据表特殊分类设置人民币;数据录入技巧--数据有效性输入;数据有效性使用方法：1、设置功;2、输入信息*;3、出错警告通过设置出错警告信;按颜色筛选按照单元格的填充颜色;图表的应用图表的种类及用途 ;全选整个工作表 格式菜单--;*分页预览模式适合比较大的数据;*打印预览：此时我们发现页面并;*阅读模式可以帮助我们能更为清;P简介WPS之*;多样化艺术字可以根据排版需要制;等尺寸对齐可以将多个对象的宽度;文字处理的技巧文字的升降级降级;图形使用技巧单图形快捷键使用C;双击放映双击幻灯片缩略图直接放;支持文件打包将演示文件打包成压;PPT放映-PPT也能做黑板边;谢谢大家！*