ftp125.72.29.181Senior1access教案07宏的建立和使用.ppt.ppt

第7章 宏的建立和使用;第7章 宏的建立和使用;7.1 宏的基本概念;1．宏的定义; ; ;2．常用宏命令;宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组。这样做的好处是便于宏的组织和管理。 在宏组中，依靠宏名区分其中的每个宏。 ;7.2 宏的创建和使用;使用宏窗口创建和编辑宏。 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击“新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。 ;宏窗口的组成: “操作”列 “宏名”列 “条件”列 ;有两种途径可以创建宏。一种是在“数据库”窗口的“宏”对象下创建宏，另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建宏。 下面介绍第一种方法。;在“数据库”窗口创建宏:;例7-1 创建宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开 “学生管理”窗体。;本例中用到的两个宏命令： MsgBox：显示含有警告或提示信息的消息框。 “消息”：指定消息框中显示的信息 “警告”：指定信息前显示的图标的类型 “标题”：指定消息框标题栏中显示的标题。 OpenForm：按指定的窗口模式和视图方式打开一个指定窗体。 视图方式：可以是“窗体”、“设计”、“打印预览”等。窗口模式：可以是“普通”、“隐藏”、“图标”和“对话框”。;7.2.3 宏的运行 ;2．用事件触发宏 更一般的方法是设置使宏运行的条件，用事件触发宏;常用的触发宏的操作有： （1）将宏和某个窗体、报表相连。 当其中的数据被修改的前后，或者该窗体失去/获得焦点，或者在窗体中执行了鼠标或键盘操作，都可以设置使其触发运行宏。 （2）用菜单或工具栏上的某个命令按钮触发宏。 （3）将宏和窗体、报表中的某个控件相连。 当单击了该控件，或其中的数据发生改变，或该控件失去/获得焦点时运行宏。 （4）用快捷键触发执行宏。 （5）制作autoexec宏。使得打开数据库时自动运行宏。;例7-2 在“工具”菜单项中添加一条命令，使得单击后能够运行例7-1创建的宏“欢迎进入”。;7.2.4 在窗体中加入宏 ;例7-3 修改第5章所建的窗体“学生”，为其添加查询功能。使得可以就窗体上方输入的学号进行查询并输出查询的结果， 。;操作步骤： （1）修改“学生”窗体 略 （2）创建宏“查询学号” 略 （3）连接宏“查询学号”与窗体中的“查询”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮，打开其属性窗口，设置按钮的单击事件为运行宏“查询学号” ;用到的两个基本宏命令： GoToControl：将焦点移到窗体上指定的字段“学生编号”上，为执行下面的FindRecord宏命令做准备。 FindRecord：在当前窗体的数据集中查找符合条件的记录。 参数“查找内容”为： =[Forms]![学生].[txt学号];7.3 复杂宏的创建和使用 ;7.3.1 宏组的创建和运行;（１）打开宏窗口，执行菜单命令“视图” →“宏名”，调出“宏名”列。 （２）创建宏组中的各个宏，并在“宏名”列中为每个宏命名。 ;例7-4 创建窗体“按性别浏览学生信息”，使得单击不同的按钮可以按不同性别浏览学生信息。;本例的关键： 3个按钮连接的宏分别对数据集进行不同的筛选，可将它们组织在一个宏组“按性别浏览”中。; 7.3.2 条件操作宏;操作时需要先执行菜单命令“视图” →“条件”，调出“条件”列。;例7-5 修改“按性别浏览学生”窗体，将其中的“男”、“女”和“全体”3个按钮用选项组替换。;本例的关键： 和例7-4相比，按钮被换成了选项组，当单击选项组时，根据哪一个单选按钮被选中决定执行何种筛选，所以判断哪个单选钮被按下即为本例中的条件。 ;操作步骤： （1）修改窗体“按性别浏览学生” 略 （2）创建宏“按性别浏览之选项组” 略 说明：宏命令“RunMacro”可以在宏中调用另外的宏，还可以设置宏执行的重复次数。;例7-6 修改例5-11所建“系统登录”窗体，为其添加密码验证功能。;分析： —当输入了正确的用户名“cueb”和正确的口令“1234” 关闭“系统登录”窗体 显示“欢迎”消息框 —如果输入的用户名或口令不正确 显示“密码不正确！”消息框 将用户名和口令两个文本框清空 焦点移回“用户名”文本框 ;操作步骤： （1）修改窗体“系统登录” 略 （2）创建宏“密码验证” 略，见后页 （3）将宏与窗体中的按钮控件连接 略 ;其中，在步骤（2）中用到的宏命令：;本章小结： （1）宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。组成宏的基本操作就是宏命令，是Access预先提供的，每个操作执行特定的功能。 （2）使用宏窗口创建宏 （3）常用运行宏的方法是用事件触发宏 （4）在Access中还可以创建更复杂的条件宏，也可以