住房公积金跨年度清册版操作说明.docVIP

软 件 操 作 说 明 ------住房公积金跨年清册版 系统说明 为配合住房公积金缴存单位完成每年的跨年清册工作，北京市京九电子信息公司研制开发的〖住房公积金管理系统跨年清册版软件〗，自2000年至今，在全市缴存单位投入使用。事实证明，本系统操作简单、使用方便，确实减轻了缴存单位经办人的工作压力，提高了工作效率和工作质量。 由于跨年清册相关需求的变化，跨年清册软件在原住房公积金单位版V1.02的基础上做了一些调整，升级为〖住房公积金管理系统—单位版V5.01（跨年清册版）〗。它将使《住房公积金(跨年)汇交清册》填报、录入更为准确，并相应降低管理部及各缴存单位的工作量，便于《住房公积金(跨年)汇交清册》核定录入。 运行环境及系统安装 2.1 硬件环境 建议使用： CPU ： 奔腾III或更高； 内存 ： 128MB或以上； 显示卡：SVGA，16位真彩以上显示模式，显存2M以上； 显示器： 硬盘：建议4G以上硬盘； 其它设备：鼠标、键盘、光驱、打印机等。 2.2 软件环境 操作系统 ： WindowsXP（中文版） 其 它 ： 住房公积金单位版V5.01安装软件包 2.3 相关设置 一、建议桌面屏幕显示区域1024×768的分辨率。 分辨率设置方法：在桌面上点击鼠标右键，点击‘属性’-‘设置’-‘屏幕区域’设为1024×768,然后点击‘高级’字体设为正常尺寸。 二、系统的时间类型：要求长日期类型定为 YYYY—MM—DD 时间类型设置方法：进入“控制面板”—“区域设置（区域或语言选项）”—“日期”将短日期格式设为“YYYY-MM-DD” 2.4 系统安装 第一步：软件获取 可从以下网站下载“住房公积金跨年清册版5.01” 北京市住房公积金管理中心网站： 北京市京九电子信息公司网站： 第二步：软件安装 先将从网上下载的安装文件解压缩，然后运行setup.exe ，根据提示进行软件安装。安装成功后桌面上产生图标： 。 2.5 系统运行 方法1：直接运行桌面快捷方式 方法2： 运行“开始→所有程序→住房公积金管理系统单位版B V5.00→住房公积金管理系统单位版B V5.00”。如下图所示： 出现登录界面如图1.3.3-2所示: 系统默认用户名为：USER 登陆密码为空，直接点击确认即可进入系统。 2.6 设置操作系统 点击菜单项“系统维护”--“设置操作系统”，根据自己的情况，选择操作系统。 第三章 软件使用步骤 3.1 数据准备 完成6月份缴存后，到管理部前台先将本单位基本数据拷回，文件名为：单位登记号+gjj_xzjbqc.arj 。 3.2 单位信息录入 点击菜单项“初始化”--“单位信息录入”，弹出单位信息录入窗口，如下图： 点击 “修改” 进行信息录入相关信息，然后保存即可； 单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性质名称自动显示； 单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出日期输入窗口进行修改、确定即可； 汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择； 下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可； 下年度单位/个人交存额上限：录入当年上限值，超上限录入0即可。 3.3 个人信息录入 点击菜单项“初始化”--“个人信息录入”，弹出个人信息录入窗口，如下图： 1、导入个人信息 先点击 “选择导入文件”，选择名为 单位登记号+gjj_xzjbqc.arj 的文件， 再点击 “导入基本情况”，按照系统提示将数据导入到本系统中。如图： 2、修改跨年信息 点击 “修改跨年信息”，弹出修改跨年信息管理窗口，可同时修改缴存基数和辅助信息，如下图： 操作要求： 所有人员缴存基数、辅助信息必须完整 2、修改跨年信息 点击 “修改缴存基数”，弹出手动修改工资管理窗口，修改职工缴存基数，如下图： 打印清册 点击 “打印清册”，弹出公积金跨年清册设置窗口，如下图： 操作说明： 预览：将报表在窗口显示。 打印：将报表输出到打印机。 注意事项： 年度信息需要手工填写 注意录入主管、经办人、联系电话等信息 统一A4纸打印 清册中的合计数只统计状态为 ‘A’ （缴存）的职工 上报清册 生成跨年清册上报文件，文件名为：单位名称(单位登记号)(上报日期)住房公积金跨年清上报文件。Arj 。 第四章 常用功能 1、将数据输出为excel 格式 可以将数据信息输出为excel 格式，进行使用，具体方法： 查询统计—按个人查询—个人资料组合查询 选择显示栏目：选择要输出的信息项 选择显示条件：设置条件 输出文件：将数据保存成Excel文