LotusNotes邮件删除及备份方法(适用于LotusNotes5.0).docVIP

LotusNotes邮件删除及备份方法(适用于LotusNotes5.0).doc

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LotusNotes邮件删除及备份方法(适用于LotusNotes5.0)

邮件备份与删除的方法 一、邮件的备份 1、 打开邮箱,进入工作台 鼠标右键点击邮箱:数据库——〉新建拷贝 2、 在下图中选择 服务器:本地 可以修改:文件名和保存路径: 修改完,确认 3、 邮件文件会保存到本地,如下图所示。 4、邮件保存到本地后,可以找到并打开****.nsf文件(在文件名中配置的名称),备份文件请妥善保管。 5、 邮件备份后,可以删除在服务器上的邮件,鼠标左键选中邮件后 使用delete建删除,F9刷新,“是”确认。 注意:邮件删除后不能恢复,请备份后删除。 6、邮箱图标设置 如图所示: 取消“重叠放置图标副本”,使在本地和在服务器上的图标不重叠放置。 选择“显示未读文档”,可以在图标上显示没有读过的文档数。 二、 邮件的删除 1、 打开邮箱,删除收件箱和发件箱中的邮件 收件箱中存放的是收到的邮件 发件箱中存放的是发出的邮件 2、 查找并删除最大的邮件,打开邮箱,点击大小,邮件从大到小排序。 注意:邮件删除后不能恢复,请备份后删除。

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