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LotusNotes邮件删除及备份方法(适用于LotusNotes5.0)
邮件备份与删除的方法
一、邮件的备份
1、 打开邮箱,进入工作台
鼠标右键点击邮箱:数据库——〉新建拷贝
2、 在下图中选择
服务器:本地
可以修改:文件名和保存路径:
修改完,确认
3、 邮件文件会保存到本地,如下图所示。
4、邮件保存到本地后,可以找到并打开****.nsf文件(在文件名中配置的名称),备份文件请妥善保管。
5、 邮件备份后,可以删除在服务器上的邮件,鼠标左键选中邮件后
使用delete建删除,F9刷新,“是”确认。
注意:邮件删除后不能恢复,请备份后删除。
6、邮箱图标设置
如图所示:
取消“重叠放置图标副本”,使在本地和在服务器上的图标不重叠放置。
选择“显示未读文档”,可以在图标上显示没有读过的文档数。
二、 邮件的删除
1、 打开邮箱,删除收件箱和发件箱中的邮件
收件箱中存放的是收到的邮件
发件箱中存放的是发出的邮件
2、 查找并删除最大的邮件,打开邮箱,点击大小,邮件从大到小排序。
注意:邮件删除后不能恢复,请备份后删除。
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