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BJGY—NFDQ—5S管理办法

5S管理办法 目的 为促使工作环境整齐, 清洁, 提高公司的形象 提高员工工作舒适度及员工荣誉感,促进公司团队精神力量或凝聚力、生产力的提高; 提高设备使用效率,延长机器使用寿命,降低成本,减少浪费; 通过5S工作的全面推进,降低员工作业风险,提高安全系数; 让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,逐步做到“以公司为家、以公司为荣”的地步。 适用范围: 适用于北京港源南方大区 定义 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、五个项目。 整理:办公室现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西; 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生; 修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为家、以公司为荣”的地步。 公司5S推进组织结构 组织结构图 推行组长: 行政部经理 委员: 物资部经理 委员: 工程部经理 委员: 经营部经理 总干事: 行政专员 委员: 保障部经理 委员: 财务部经理 委员: 综合办经理 委员: 安全部经理 委员: 外管部经理 委员: 质量、技术部 委员: 机电、暖通经理 委员: 市场部经理 5、 职责: 5.1 推行组长 负责整个5S活动的推行及管理,裁定决议事项执行结果的有效性。 5.2 总干事 组织相关人员进行稽查活动,对稽查的公平合理性进行评估,对稽查问题进行追踪并统计申报相应奖惩措施。 5.3 委员 负责本部门5S活动推行, 组织部门稽查人员督促整改及配合完成稽查活动、并将整改结果以照片或其它直观方式提交到办公室。 作业细则 6.1公司推进协调部门作业 6.1.1策划公司5S推进方案,保证公司5S活动有序开展 6.1.2通过宣传、活动开展等多种方式普及,推广5S知识,提升5S管理氛围 6.2 5S异常检查: 6.2.1日常检查(每月):行政专员会同各部门5s委员进行5S日常检查,并发出异常报告。 6.2.2联合检查:除长假(如:每年的5月1日、10月1日、春节之前)组织的联合检查外,公司推进协调部门应根据实际情况不定期组织各部门5s委员进行联合检查。联合检查由公司5s推行组长主持。 6.2.3稽查得分由主导部门主管及各部门稽查员依据《各项目评分标准表》选择。 很差: 1-2分 差: 3-4分 普通: 5-6分 好: 7-8分 优良: 9-10分 5S异常报告需含附件表格并附上相应照片。 6.3 追踪: 6.3.1日常追踪:对日常检查到的5S异常每月进行汇总并通报至异常所在区域的部门,如果是紧急异常应及时通报至相应部门进行整改。 6.3.2联合检查追踪:对联合检查到的异常应及时汇总通报至异常所在区域的部门,对于未整改的异常纳入到日常追踪。 6.3.3月会追踪:在每月的5s月会上与各部门5s委员确认异常改善的进度及改善效果。 6.4部门5S自主管理 6.4.1 配合推进部门利用现有宣传栏或重新开辟宣传区域进行5S知识宣传。 6.4.2 自主开展各类5S推进活动,包括主管及员工5S专题培训、重点区域5S改善推进。 6.4.3 组织本部门日常5S稽核、辅导及配合公司5S部门开展相关工作。 6.4.4 参加公司组织的5S联合检查,特殊原因未能参加的,应推选合理的代理人参加。 6.4.5 向公司提供合理化建议 6.4.6 追踪5S异常改善进度状况及改善效果确认。 6.4.7 必要时准备资料向公司其它部门推介优秀经验 6.4.8 配合其它相关5S推进活动的开展。 7. 奖惩办法: 7.1 行政专员负责统计并申报相关奖金 7.2 各得奖部门主管负责提供相应的发票。所得奖金应发放与各当事人员以提高员工积极性,形式由各部门主管自定。 7.3 奖金发放规则: 7.3.1 办公区每月评比第一,第二名的部门分别奖励人民币300元,200元。 7.4 惩罚原则: 7.4.1 连续两次得分最后一名的部门在当月工资中扣除部门负责人200元,对5S活动不配合者在当月工资中扣除个人200元。 。 8、5s评分标准 8.1参见5S标准检查评分表 本办法经总经理签准后开始实施,修正时亦同。

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