MDA系统用户手册_Vendor.docxVIP

商品文件评估系统供应商操作手册目录一、系统简介3二、术语解释4三、功能说明51．文件提交5?供应商资质5?MPS7?在售商品补证112．需跟踪项目13?需跟进补证商品13?需跟进MPS14?需跟进续证商品14?MPS草稿箱153．文件查询16?查询供应商资质16?查询已通过的MPS17?查询处理中的MPS18?查询已通过的商品资质18?查询处理中的商品资质184．信息分享19?系统消息19?公司信息195．系统使用常见问题解答:21一、系统简介该系统向全体沃尔玛商品品供应商提供一个便利的、与沃尔玛商品合规检查部门进行即时交互的平台。基于此系统，供应商可以向沃尔玛提供新商品的资质,可以在线提交在售商品的法规文件补证，续证等操作，以提供一个安全有序的合规销售的双赢零售环境。文件提交供应商用户可以通过此模块来提交供应商资质，提交MPS，进行在售商品补证和续证。需跟踪项目供应商用户可以通过此模块对审核驳回的商品资质和MPS进行修改，对保存在草稿箱的MPS进行修改，重新提交审核。 文件查询供应商用户可以通过此模块查询供应商资质，MPS的状态和商品资质状态。信息分享供应商用户可以通过系统消息模块了解总体的MPS、供应商和商品资质被处理的情况。供应商用户可以通过公司信息模块接收沃尔玛公司向供应商平台发布的消息。二、术语解释供应商号码：指供应商在沃尔玛公司进行商品买卖时使用的编号。供应商名称：指供应商在沃尔玛公司供应商号码下反映的供应商名称。采购员ID:指沃尔玛公司负责采购商品的采购员被公司授权使用邮件的身份号码。状态：指供应商资质和商品资质等文件在本系统上的状态，包括已提交、处理中、通过和拒绝等。商品条码：指由供应商提交给沃尔玛公司、或沃尔玛公司商场货架在售商品上附着的、用于顾客结算的条码，通常为最小销售包装的条码。本系统中该条码不包括条码最后一位，即检验码。商品名称：指由供应商提交给沃尔玛公司、或沃尔玛公司商场货架在售商品上附着在包装上的品名，通常为最小销售包装的品名。这个品名原则上与沃尔玛公司系统存在的数据为一致。商品类型：指沃尔玛公司根据法规和公司实际情况，对商品进行分类的类型。只有指定的商品类型需要进行在线检查。部门名称：指沃尔玛公司按公司内部制度对各商品部门赋予的名称分类。MPS:商品报告表的简称。新商品和某些在售商品更改商品法规信息，通过递交MPS进行。MPS代码：指供应商通过MPS(商品报告表)提交商品检查处理后，本系统自动产生的代码。该代码由六位供应商号码+用两位数字表达的年/月/日+流水号组成。商品大分类：按沃尔玛公司的设定，对商品进行的大分类管理。只有指定的商品类型需要进行在线检查。所需文件：指要满足通过检查需提交的必需文件。文件类型： 指按法规要求具体法规文件的名称。文件号码： 指具体法规文件上的编号。强制性文件：指按法规或沃尔玛公司要求，必需提交的法规文件。可选文件：指按法规或沃尔玛公司要求，在商品进行了相关宣传后或符合特定品类资格时，需提交的法规文件。补证商品: 商品在沃尔玛公司商场已经售卖，需要把商品资质补充到系统中。续证商品:商品在沃尔玛公司商场已经售卖且商品资质已经提供，但商品资质已经过期，需要把过期的商品资质进行系统更新。公司备注：沃尔玛公司对资质文件的评注。供应商备注：供应商对资质文件的说明。合规率：指按法规和公司标准，实际有效法规文件和需要提交有效法规文件数量的比。　　操作：指对文件进行处理的动作。生效日期:法规文件经政府机关签发的日期，或法规文件上写明的生效日期。到期日：按沃尔玛公司标准规定的到期日；在没有公司标准的情况下，到期日为法规文件上写明的到期日供应商资质： 指按法规要求或公司标准，政府机构针对供应商的销售、生产资格，以及厂家本身的生产条件、卫生状况等，签发的资质文件，包括生产许可证、卫生许可证、条码证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、商标文件等。商品资质：指按法规要求或公司标准，政府机构针对具体商品销售、卫生安全和质量、荣誉等签发的资质文件，包括商品标签、检测报告、专利文件、有机证书、进口报关单等。[Back to Top]三、功能说明首页通过RETAIL LINK,从CHINA PIE进入系统，点击法规文件管理后，进入首页。通过首页，供应商可以阅读在系统中与沃尔玛公司进行新商品和在售商品法规文件数据交互的总体状况，即供应商需采取行动跟进的任务列表。供应商可以直接在首页进行任务跟进的操作。文件提交供应商资质点击“供应商资质”，进入供应商资质信息页面。点击“查看规则”，查询需提交资质文件的类型。点击“新增”，进入资质文件提交和信息填写界面。对“文件类型”进行选择，输入文件号码，生效日期和到期日。点击“Browse”，上传相应文件后，点击“上