会议的定义.ppt

會議的定義 凡是三人以上,循一定的規則 研究事理,達成決議,解決問題 以收群策群力之效者 謂之會議 會議的功能 提供 澄清資訊 獲得回饋 訓練 討論 決策 解決問題 會議的優點 決策品質 參與 承諾 溝通 共識 會議的缺點 費時 高成本 品質 過度使用 無結果 策略性思考 應否開會 會前準備 領導方式 會議議程 意外管理 追蹤考核 會議的種類 正式 非正式 臨時會 委員會 永久性會議 決定團體意思 研習 會議的步驟 引言 徵求意見 徵求同意 表決 結論 產生的現象 議程冗長 散漫 無聊 少數支配 相隔太短 太長 亂改議程 破壞會議 會前準備 確認目標 擬訂議程 資料分發 議場準備與布置 會議引導 準時開始 檢視議程 維繫議程 分配任務及完成期限 重點摘要 準時結束 整理記錄 會議的診斷 架構 影響的因素 問題的解決 公開性 考核 會議記錄 會議單位 會議名稱 會議日期 參與人員 主席 議題 意見表決 任務行動 記錄者 主席的權利 議程的進行 暗示 邀請 下結論 不偏離主題 防止人身攻擊 主席的義務 傾聽 摘要 不做個人秀 公正無私 防止小組討論 會議運作技巧 用心傾聽 不使討論離題 客觀引導問題 溫柔的堅持 不打斷別人說話 不隨意離席 要有結論與行動追蹤 標準會議召開流程 開有效率的會議基本態度篇 開有效率的會議資料準備篇 開有效率的會議會議進行篇 Meeting Minutes AR 會議室使用檢查表 * 會議室____ 使用者_______ 日期____ 使用區間_____ 桌面是否恢復？ 椅子是否排好？ 從它地借來的椅子是否已歸還？ 白板是否已擦乾淨？ 板擦是否已吸於原處？ 白板筆是否都已套上筆蓋, 也已放回置筆盒？ 垃圾是否已清除？ 向管理部商借的器材設備是否已歸還？ 請列出其他需要管理部改進的事項： 使用者簽名________ Page * *