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Access 2003 应用基础 四川省中等职业教育教学指导委员会 编 第一章 数据库概述 学习目标： 1．掌握数据库的概念。 2．掌握实体间的一对一、一对多以及多对多关系。 3．了解数据库的基本类型，掌握关系型数据库的基本特点。 4．熟悉Access 2003 软件的界面。 5．了解Access软件的发展及特点。 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.1 数据库的基本概念 1.数据（Data）和信息（Information） 在日常生活中数据无处不在：一个学生的基本情况由一组数据表征，各种文字、图形、图象、声音都有可能成为某种数据。数据是对客观事物属性的一种符号化、抽象化的描述与记载。信息来源于数据，信息是经过处理的、对决策有价值的数据的集合。 2.数据库（Database，简称DB） 所谓的数据库就是长期保存在计算机外存储器内的有序的、可供共享的数据的集合。数据库按一定的数据模型组织、描述和存储数据。数据库具有较小的数据冗余度，较高的数据独立性、完整性、安全性、必威体育官网网址性、易扩展性和共享性。 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.1 数据库的基本概念 3.数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是数据库系统的核心，用于数据库的建立、 维护和使用。它的功能是：定义数据库，管理数据，建立 和维护数据库，实现数据的通信 。 4.数据库系统（Database System，简称DBS） 数据库系统是指引进了数据库后的计算机系统，它实现 了有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理 技术和信息资源共享的便利手段。 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.2 实体间的关系 现实生活中实体之间的关系可以分为以下3种： 1．一对一关系 2．一对多关系 3．多对多关系 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.3 数据模型 1．层次模型 用于反映如图1-2所示的一对多的关系。 2．网状模型 用于反映如图1-3所示的多对多的关系。 3．关系模型 用于反映如表1-1所示的二维表格数据之间的关系。反映现实中的一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系。 数据模型是由数据结构、数据操作和数据完整约束性3个要素组成。 1.1数据库和数据库管理系统 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.4 关系型数据库的基本概念 关系模型的数据结构：一个关系模型的逻辑结构就是一张二维表，它由行和列组成。 关系术语： 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.4 关系型数据库的基本概念 关系运算 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.4 关系型数据库的基本概念 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.4 关系型数据库的基本概念 1.1数据库和数据库管理系统 1.1.4 关系型数据库的基本概念 1.2 Access 简介 1.2.1 Access 2003 的启动与关闭 1．启动Access 2003 2．退出Access 2003 1.2 Access 简介 1.2.2 Access 2003 的工作界面 1.2 Access 简介 1.2.3 Access 2003 数据库窗口 1.2 Access 简介 1.2.3 Access 2003 数据库窗口 * * 第二版 数据模型三要素： 1.数据结构 数据结构用于描述系统的静态特性。数据结构是研究对象类型（Object type）的集合。这些对象是数据库的组成成分。 2.数据操作 数据操作用于描述系统的动态特性。数据操作是指对数据库中各种实例（值）允许执行的操作的集合和规则。 3.数据的约束性 数据的约束性是一组完整性规则的集合。完整性规则是数据模型中数据及其联系所具有的约束和存储规则，用于限定符合数据模型的数据库状态和变化，以保证数据的正确性、有效性和相容性。 表（Table）是数据库的核心与基础，存放全部数据； 报表（Report）、查询（Query）和窗体（Form）都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等； 窗体（Form）可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏（Macro）或模块（Module），并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。 *