第3章数据收集.doc

数据收集 作为数据管理系统最基本的功能，数据收集直接面对基层用户。基层用户通过数据收集功能进行数据的采集、审核等工作。所有的报表数据通过数据库的形式进行统一管理，详尽的审核功能保证数据的无差错上报，强大的运算功能减轻数据填报的工作量。 数据收集工作流程如下： 数据录入修改 概述： 作为数据收集工作中最根本的环节，数据录入修改直接体现软件的交互性、可操作性及实用性。 数据录入修改中引入了审核及边录边审功能，保证数据的准确性；运算功能使录入工作更加轻松；文字材料使报表数据与文字材料实现合理整理，也为文字材料的统计奠定了基础；填表说明可直接查看数据填报的要求及各项制度，实现真正意义的无纸办公；历史数据提供了数据深度挖掘的可能，实现数据的合理利用；提取财务数据使软件与财务软件的联系更紧密，实现与财务软件的无缝连接，直接利用财务数据；丰富的右键功能，为数据编辑提供各种有力保障；打印输出使得数据收集工作一体化完成。 数据录入修改采用三区管理的模式，实现单位、报表的统一管理。 操作： “数据收集”\“数据录入”修改或直接单击快捷按钮 弹出选择数据库窗口，如下图： 选择数据库，单击“确定”按钮，即进入数据录入修改界面，如下图： 选择单位和报表即可进行数据的录入和修改。 说明： 数据录入修改界面快捷键的使用： Ctrl+shift+↑（←↓→）：改变数据的录入方向； F3：边录边审； F4：表内数据审核； F8：基层分户名录编辑； 若在系统设置\高级定义\任务选项\常规页签下对“数据库”设置了“当只有一个数据库时直接进入编辑”，则当前任务只有一个数据库时，选择数据库录入修改将直接进入数据录入修改界面。 相关功能： 2.2.3系统设置\高级定义\任务选项 单位列表区 选择单位 概述： 根据需要选择单位，选中单位罗列在单位列表区。 操作： 单击按钮 ，弹出选择单位窗口，如下图： 选择查看方式页签：按列表查看、按层次结构查看、按枚举分类查看； 选中需要的单位：用鼠标单击要选的单位或通过选择条件进行选择； 单击“确定”。 说明： 单位的查看方式有三种： 按列表查看：基层单位按照所录主关键字顺序罗列在该窗口； 按枚举分类查看：系统将按照在“系统设置”\“高级定义”\“任务选项”中定义的“查看按树型显示”的树型结构名录和名录分级罗列基层单位，如下图： 不定义“枚举名录”将无此查看方式； 按层次结构查看：系统按照在“系统设置”\“高级定义”\“任务选项”中定义的层次结构定义的或是通过自动的方式把单位按层次结构进行罗列，如下图： 用户可在两种查看形式下对单位进行选择，窗口按钮功能解释如下： 查找：关键字：按基层单位关键字查找。在编辑框中输入关键字（可输入关键字的前几位），系统将自动找到与关键字相匹配的第一个单位，单击 按钮继续查找； 按基层单位名称查找。单击该按钮，则用户可在弹出的窗口中录入所需查找单位的中文名称（可输入部分文字），单击“查找下一个”按钮，即可查找与该中文名称相匹配的单位，再单击“取消”退出后，用户还可单击按钮继续查找； 选择：按钮，在“公式生成器”中定义挑选条件，单击“确定”，系统选中满足条件的单位；在文本框中直接输入挑选条件（在下拉列表中选择已使用过的条件），单击按钮挑选单位；还可在选中的单位中再选； 全选：选择所有单位； 全清：清除所有选择； 有错单位：选择在“数据审核”中未通过审核的单位。 相关功能： 2.2.3“系统设置”\“高级定义”\“任务选项” 3.2.1“数据收集”\“数据审核” 9.1 “公式生成器” 单位列表 概述： 按关键字顺序罗列基层单位，可进行单位切换。 操作： 在记录列表中单击某一单位，该单位即被选中系统将自动切换到该单位，表区域显示该单位数据； 在“关键字动态匹配定位”文本框中直接输入要切换单位的关键字，系统将自动切换到该单位，表区域显示该单位数据； 选中某单位，单击鼠标右键弹出“标记该单位”的菜单，选中它便在此单位的列表前作上了一个记号，便于查找或区分此单位；再次选中此单位，单击鼠标右键将弹出“取消该单位的标记”的菜单，可将标记取消。该标记将一直跟随此单位，直至取消标记或删除此单位。 切换时期 概述： 对于期限性任务在数据录入修改界面切换到所选时期的相应数据库。 操作： 单击切换时期按钮（在左上角选择单位旁边）； 选择时期。 说明： 时期的切换是在同名数据库之间进行，若所切换的期中不存在与当前数据库同名数据库，系统会提示“不存在相应的数据库”。 增加单位 概述： 在数据库中新增一户基层单位。 操作： 单击“增加单位”按钮； 在弹出的增加单位对话框中，输入单位名录信息； 单击“审核”按钮，对名录信息进行审核； 若审核正确，单击“确