模块2采购管理系统介绍.ppt

模块2 采购管理系统; 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。; 采购管理既可以单独使用，又能与用友ERP－U852库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理等集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。 采购管理系统与其他管理系统的主要关系如图2-1所示。 ;图2-1 采购管理系统与其他系统的主要关系;实训项目2.1　采购管理系统初始化;2.1.2 项目资料 1．设置系统参数 2．启用期初数据 2.1.3 项目实施 1．实施要求 2．实施指导 （1）设置系统参数。 ① 设置采购管理系统参数。 ; a．在企业门户中，打开“业务”选项卡，执行“供应链”/“采购管理”命令，打开采购管理系统。; b．在系统菜单下，执行“设置”/“采购选项”命令，弹出“采购系统选项设置－请按照???单位的业务认真设置”对话框，打开“业务及权限控制”选项卡，对本单位需要的参数按任务要求进行选择，如图2-1-1所示。 ;图2-1-1 采购管理系统“业务及权限控制”参数设置; c．打开“公共及参照控制”选项卡，修改“专用发票默认税率”为17%，如图2-1-2所示。 ;图2-1-2 采购管理系统“公共及参照控制”参数设置; d．参数设置完毕，单击“确认”按钮，保存系统参数的设置。 ; ② 修改存货档案。由于存货档案中的主板、硬盘属于受托代销商品，需要将其属性设置为“受托代销”，但只有在采购管理系统参数中选中了“启用受托代销”复选框后，才能在存货中进行属性的设置。 ; a ．打开“设置”选项卡，执行“基础设置”/ “存货”/“存货档案”命令，打开“存货档案”窗口，选中“电脑配件”/“主板”，单击“修 改”按钮，在打开的“修改存货档案”窗口，选中“受托代销”复选框，如图2-1-3所示。 ;图2-1-3 修改存货档案 ; b．单击“保存”按钮，保存对存货档案的修改信息。 c．同理，单击“下一张”按钮，修改“硬盘”的属性为“受托代销”。单击“保存”按钮后，单击“退出”按钮，完成存货修改。 ; ③ 设置库存管理系统参数。 a．打开“业务”选项卡，执行“供应链”/ “库存管理”命令，打开库存管理系统。; b．执行“初始设置”/“选项”，打开“库存选项设置”对话框。选择“通用设置”选项卡中的“有无受托代销业务”、“有无组装拆卸业务”、“采购入库审核时改现存量”、“销售出库审核时改现存量”和“其他出入库审核时改现存量”复选框，如图2-1-4所示。 ;图2-1-4 设置库存管理系统通用参数 ; c．选中“专用设置”选项卡，在“自动带出单价的单据”选项区内选中“销售出库单”、“其他出库单”和“调拨单”复选项框，如图2-1-5所示。 ;图2-1-5 库存管理系统专用参数 ; d．选中“可用量检查”选项卡，选中“出入库是否检查可用量”复选框，如图2-1-6所示。其余的采用默认设置，单击“确定”按钮，保存参数设置，并退出参数设置窗口。 ;图2-1-6 库存管理系统可用量检查 ; ④ 设置存货核算系统参数。 a．打开“业务”选项卡，执行“供应链”/ “存货核算”命令，打开存货核算系统。 b．执行“初始设置”/“选项”/“选项录入”命令，打开“选项录入”对话框。; c．在“核算方式”选项卡中设置核算参数。 核算方式：按仓库核算；暂估方式：单到回 冲；销售成本核算方式：按销售发票；委托 代销成本核算方式：按普通销售核算；零成 本出库选择：参考成本。其设置如图2-1-7所 示。 ;图2-1-7 基本设置修改核算方式 ; d．选择“控制方式”选项卡，选中“结算单价与暂估单价不一致是否调整出库成本”复选框，如图2-1-8所示。其他选项采用默认设置。 ;图2-1-8 基本设置修改控制方式; e．单击“确认”按钮，弹出对话框，如图2-1-9所示，单击“是”按钮，保存所有设置。 ; 图2-1-9 保存设置 ; ⑤ 应付款管理系统参数设置和初始设置。 a．执行“业务”/“财务会计”/“应付款管理”/“设置”/“选项”命令，打开“账套参数设置”对话框。; b．选择“常规”选项卡，单击“编辑”按钮，使所有参数处于可修改状态。“应付款核销方 式”：按单据；“单据审核日期依据”：单据 日期。如图2-1-10所示。 ; 图2-1-10 账套参数设置 ; c．其他参数按任务所提供的信息进行选择，单击“确定”按钮进行参数的保存。 d．执行“业务”/“财务会计”/“应付款管理”/“设置”/“初始设置”命令，打开“初始设置”对话框，根据2.1.2中所提供的信息进行设置，如图2-1-11所示。 ;图2-1-11 应付款基本科目设置 ; e．单击