供方入门基本条件.docVIP

文 件 说 明 本文件由供应公司负责建立并保持。 参加编写和会审人员： 蒋立俏、韩其军、吴凌云、王志东 供方基本入门条件 1 目的和范围 为规范对新供方选择的管理，不断提升供应商整体素质，提高徐工科技产品质量的整体水平，增强市场竞争力，特制定本入门基本条件。 本条件适用于我公司在选择新供方时对其入门基本资质的审核和认定。 2 职责 2.1 供方管理处是新供方选择的归口管理部门，负责本条件的建立及保持以及新供方入门条件符合性的考察。 2.2 研究院、技术发展部、采购处新供方申请提出部门负责提供、索取档案资料。 3 过程方法及要求 3.1质量特性为A、B类物料供方的入门基本条件 3.1.1具有营业执照，税务登记证等合法资信证明；提供企业概况，包括设备及加工精度、人员、手段、主要供货单位、配套单位、年产量等； 3.1.2质量管理体系通过第三方注册机构认证； 3.1.3具有一定的产品自主开发改进能力，对所供零部件使用的适应性具有分析改进能力，对我公司主机设计改选型能提供专业技术支持和合理匹配； 3.1.4具有实施配套产品的技术能力，按工艺文件组织生产，焊接等特殊工序要求明确，有监控措施和记录； 3.1.5配有能满足配套能力的生产设备（工装）及工位器具，建立台帐并有效管理； 3.1.6按照配套要求采购原材料、半成品及重要的辅料（焊丝、气体、油漆等）等，应保存进货验证的记录； 3.1.7配有满足要求的操作人员,主岗操作者应经过培训与考核（特种工有专业证书）； 3.1.8配有满足要求的检验人员、最终检验员（总检）应经考核培训，建立产品出厂检验记录； 3.1.9配有满足检测要求的计量检测器具并有效管理； 3.1.10有适当的作业场所，生产环境及条件应能满足生产要求。现场管理有序，有防止工业七害的措施。（七害：锈蚀、毛刺、磕碰、铁屑、污尘、缺损、变质）； 3.1.11经营过程应积极采取措施保护环境和减少职业健康安全风险； 3.1.12标识：提供的产品应有可追溯的唯一性标识。 3.1.13能保证及时有效的做好售后服务工作。 3.2质量特性为C类物料的供方的入门基本条件 除3.1.2质量管理体系通过第三方注册机构认证不作为必备条件外，其余要求同A、B类物料的供方但核准手续可适当从简。 3.3代理商的入门基本条件 3.3.1具有营业执照、税务登记证等合法资信证明； 3.3.2具有效代理证书或代理协议； 3.3.3被代理方应具有为国内外工程机械知名企业配套一年以上的经验，并提供证明材料如供货合同等； 3.3.4应提供被代理方营业执照，税务登记证等合法资信证明；提供被代理方企业概况，包括设备及加工精度、人员、手段、主要供货单位、配套单位、年产量等； 3.3.5能保证及时有效的售后服务工作。 3.4特殊产品或行业 3.4.1有生产许可证、3C认证要求的产品必须获相关证书； 3.4.2经营油料、燃气等环境健康安全高风险企业，应获得相关机关的许可并通过环境/职业健康安全管理体系第三方认证； 4 相关文件 Q/XCMG01310—2006 《采购控制程序》 5 相关记录 a) 新选供方申请表 （表01310-1）； b) 供方基本情况表 （表01310-3）； 6 附件 供应商档案材料说明 更 改 记 录 表 序号 修改页码 版次 修改单号 修改人/日期 批准人/日期 供 应 商 档 案 材 料 说 明 基本材料（必备材料） ? 《供方基本情况表》原件───加盖供方公章；（最好附基本情况介绍） ? 营业执照、税务登记证、一般纳税人证明、企业组织代码证复印件； ? 所供物料第三方型式试验报告、产品性能检测报告、检定证书复印件； ? 提供产品相关的国家和行业标准清单，如是企业标准，必须已在归口机关备案并提供相关证明和标准文本； ? 售后服务人员的联系方式（能保证随时有效联络）。 其它材料（能进一步反映贵方管理水平、产品品质或扩大需求品种时所需的信息） ? 如相关国家标准对产品有明确要求，应提供生产许可证、3C认证证书复印件； ? 质量体系（A、B类物料必备）、环境/职业健康安全体系或其它体系认证证书复印件； ? 产品技术成果鉴定证书复印件； ? 所供物料