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一级企业人力资源管理师综合评审部分
文 件 筐 应 试 指 导
1、任 务:回邮件、回电话、回信函、面谈等;
2、接受者:人力资源经理(或主任、或总监)
3、来电者:部门下属——请示工作——授权
上级领导——指导工作——汇报
横向领导——协商工作——沟通
外部联络——探讨工作——坚持或妥协
4、回复内容:
(1)部门下属——请示工作:以授权为中心的程序,调查——协商——决策——授权——保障——改善。
(2)上级领导——指导工作:以汇报为中心的程序,调查——策划——准备——汇报——规避——注意。
(3)横向领导——协商工作:以沟通为中心???程序,调查——责任——分工——沟通——内协——外协。
(4)外部联络——探讨工作:以坚持或妥协为中心的程序,调查——检验——结论——坚持或妥协——落实——备忘。
5、回复的方向:
选择若干方向:回复与不回复;回复的不同态度;回复好的态度的不同策略等。
6、回复的扩展
涉及的方面就是广度:要多而关键;包括:部门方面,时间方面(过去和未来),地点方面(我处和周边),事件的方面(HR与非HR,HR内部各方面)等;
涉及的探究就是深度:要探而准确,包括:为什么?还为什么?;怎么办?再怎么办?
涉及的判断就是角度:要效而得体,包括:如果不是这样,如果不是那样(条件)?如果是谁,如果不是谁(做)?如果可能,如果不可能(有效)?所有的下一步的推进
7、专业化的回复(专业素质积累)
(1)以品质、行为、结果为维度的基本逻辑脉路;
(2)以三大基础(定编定岗定员定额、绩效管理、员工技能开发)和两大技术(工作岗位研究和人员素质测评)为奠基的基础理论体系;
(3)以劳动经济学和组织行为学为基础学科的专业基础;
(4)以规划统领的招聘、培训绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理为基本的工作体系;
(5)关注各章的体系、流程、原理、方法或方式(劳动关系管理中为方式,其他均有流程);
(6)以人力资源战略、管理、开发和人力资本为组合的领域体系;
(7)以求才、用才、育才、激才、留才为主要的任务体系;
(8)以完善人、开发人、发展人为人本管理的核心要求、原则即衡量标准。
附件:自阅材料【附件:自阅材料】
一、什么是文件筐
1、基本含义
文件筐测验,通常又叫公文处理测验,是评价中心最常用和最核心的技术之一。文件筐测验是情境模拟测试的一种,通常用于管理人员的选拔,考察授权、计划、组织、控制和判断等项能力素质。
2、一般做法
(1)要求:让考生在限定时间(通常为1~3小时)内处理文件(事务记录、函电、报告、声明、请示及有关材料等),内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。
(2)条件:一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,考生在没有旁人协助的情况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。
(3)角度:人力资源总监(职位)
(4)评分:除了看书面结果外,还要求考生对其问题处理方式做出解释,根据其思维过程予以评分。 (重点是解决问题的能力)
3、应用情况
文件筐测验具有考察内容范围广、表面效率高的特点,因而非常受欢迎。1990年国外的一项调查表明,81%的评价中心都要采用文件筐测验选拔管理人员,使用频率居各种情境模拟测验之首。
文件筐测验是国外人才测评中常用的方法,在国内人才选拔中正逐渐运用。
二、谁来回复文件筐
【1、职位:人力资源总监】
【2、考察:一般能力】
【3、职位描述或说明书】
“人力资源总监”职务描述
职务名称:人力资源总监
直接上级: 总经理
直接下级:人力资源部经理、培训部经理
本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才
工作责任:
一、业务职责
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、
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