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XX有限公司 项目部管理制度 项目部管控制度 一、外派管理组织 3 二、外派人员管理 8 三、履约保证金管理 9 四、印章管理 10 五、合同的评审 11 六、项目风险和收益评估 12 七、款项支付管理 13 八、质量安全监督 15 九、项目部合同履约评价 16 一、外派管理组织 项目部组织架构 外派质量安全监督员岗位说明书 岗位名称 外派质量安全监督员 岗位编号 YD-GC-10 所在部门 工程部 岗位定员 若干 直接上级 工程部经理 所辖人员 - 直接下级 - 编写日期 2010-3-16 岗位目的 负责公司所属建筑施工工程项目的安全施工和技术质量管理工作，对项目进行工程质量和安全等方面的全面监督。 主要职责与任务 职责1：监督项目的质量、安全和现场管理 工作 任务 监督项目施工贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度 监督和指导项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作 负责审查施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作的实施情况 监督审查工程项目的各项指标，督促履行施工合同 监督施工进度计划，按时向公司报送工程实物完成量，督促项目负责人向业主收取工程进度款 负责监控材料款和民工工资的发放到位，根据基础、主体和装修的进度情况，分期监控材料款、民工工资的发放是否与实际施工工程量相吻合，如不符采取相应的防范措施 负责审核材料、机械设备或机械设备租赁的数量、款项，及时准确地支付给供应商，确保专款专用，公司的利益不受损害 负责工程技术资料的审核签字 配合计划经营部对合同的盈利情况进行评估，确保项目盈利，避免法律纠纷 负责项目部公章的管理和使用，并建立用印台帐，对重要资料要留底备案并提交给公司 监督和指导项目工程的物资、劳动力、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作 负责完成公司经理授权处理的事宜，定期或不定期将工程现状上报公司，并执行公司的指令 负责提交本项目工程完工后的工作评价报告 职责2：参与项目施工设计的编制和工程预决算的会审 工作任务 参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审 职责3：与相关单位的协调工作 工作任务 负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作 职责4：工程款项的审核 工作 任务 项目各类款项拨付的审核与建议 职责5：总部交办的其他工作 工作 任务 完成上级交代的其他事务 主要权限 财务权限： - 工程款拨付审核权 - 材料款、民工工资支付审核权 人事权限： 业务权限： - 对招标中标单位的建议权 - 对经济签证审核权 - 对工程项目的进度、质量、安全、材料使用情况的监督和审查权 - 发现施工材料使用不当，施工安全、质量隐患，或是其他违反公司规章制度时，有权制止其行为并要求整改；对可能造成重大伤亡的事故隐患，情况危急时，有权下令停止作业，并且立即报告上级领导处理 - 对严重违反安全生产规章制度的个人，有权进行批评教育并向上级汇报 - 其他工程项目管理的权利 主要工作联系 内部工作联系 工程部 外部工作联系 业主、质量安全监督机构、供电、供水、煤气、电信等配套专业公司、各设计院、监理 任职资格 教育水平 大专及以上 专业 建筑等相关专业 工作经验 3年以上施工员工作经验 知识 施工管理、结构设计、建筑设计、建筑电气、建筑给排水 技能要求 计划技能、沟通技能、冲突处理技巧 其他 - 职业发展方向 工程部经理 备注：- 外派出纳岗位说明书 岗位名称 外派出纳 岗位编号 YD-CW-04 所在部门 财务部 岗位定员 若干 直接上级 财务部经理 所辖人员 - 直接下级 - 编写日期 2010-3-16 岗位目的 依据总部相关资金管理制度，完成工程项目的现金、银行往来等资金收付及相关业务，管理工程款，监督工程款的使用情况，保障公司下属项目工作的顺利开展，维护公司在下属各项目中的利益不受损害。 主要职责与任务 职责1：管理和审核项目中现金、银行往来业务 工作 任务 按照公司资金管理规定，对资金收、付业务的单据进行审核 对现金及收据、支票等资金往来票据进行妥善保管，建立支票登记台账 根据合同约定，督促项目负责人向建设方（甲方）催讨工程款的任务，保证工程款及时进入公司账户，必要时应以资料章、发票、竣工章等为后盾来催讨工程款或取得建设方担保等 根据合同审核和拨付民工工资、材料款并跟踪发放是否到位，定期或不定期的电话访问材料商、班组长及组员，做好访问台帐 负责审核材料、机械设备或机械设备租赁的数量、款项，及时准确地支付给供应商，确保专款专用，维护公司利益 负责监督人工工资支付到位；保存民工工资发放单及其对应的身份证复印件 保存材料商的单位信息和通讯方式以及各班组负责人的联系方式及其身份证复印件 保存各类购销合同及班组的承包合同原件 了解项目部的人工工资和相关费