MT-CS-P-成品出库工作说明---修改.docVIP

PROCEDURETitle: 成品出库工作说明Document No: MT02-CS-P-014Revision/Issue: AAccountable: WarehouseLogisticsAuthorized: 张永良 Date: Sep 18,2003 Page  PAGE 3 of  NUMPAGES 3 0目的: 为了规范化 成 品出库的操作, 规范仓库与 销 售 部 门, 货 运 公 司的沟通与协调, 保证 成 品出库系统数据的及时更新, 满足客户订单交货的需要。 2．0 范围: 适用于APW上海所有 成 品的出库。 3．0职责: 仓库主管及所有仓库管理员 0定义: 4.1 Delivery Note—由IFS系统产生的 出 库单； 4.2 CO（Customer Order）--由 客 户 服 务 代 表 建 立 在IFS系统 中 的 销 售订单。 4.3 SO (Shop order)— 由IFS 产 生 的 工 作 订 单。 4.4MPS（Master Planning Schedule）主生产计划。 4.5 Packing List—装箱单 0程序: 5.1 生产 部 门根据MPS，最小批量 完 成SO，填写入库单, 交 成 品 仓 库 管理员 办 理 入 库 手 续。 5.2 出货前准备 5.2.1采购件出货 a)采购件出货由成品库管理员填写领料单;向原料仓库领料; b) 待出货原料移到包装区域进行包装, 外箱附装箱清单; 5.2.2成品出货 成品仓库管理员，收到生产部门的入库单后，核对好相应的型号，数量，外包装，并将待出货的成品存放到指定储存区域等待出货。 5.3成 品仓库管理员接到销售部门的出货通知，确定出货的日期、数 量、单位重量，体积等。 5.4成品出货 5.4.1国内销售 a) 仓库保管员根据销售部客户人员的Email通知，进行出库安排。 b)对于自行送货的，仓库保管人员以Emial或电话形式通知物流公司，并告知相关要求。 c)物流公司根据APW 出具packing list 或Email进行提货，严禁更改（料号，数量）对有疑问的必须及时提出; d)物流公司货送抵客户,要求客户签收,并保存客户的签收记录; e)对于客户要求自提的货物，根据客户所提供的提货委托书进行核对发货。 5.4.2国外销售 a)仓库管理人员将外销货物的 数 量, 单 位, 重 量, 体 积报进出口人员 b)进出口人员根 据 销 售 条 款 确 定 以何种交付条件确定送货方式（ DDU, EXW, FOB, CIF ）如 是DDU 则 通 知 客 户指 定 货 运 公 司 安 排 装 运； 如 是EXW ，FOB， CIF则 安 排 本 公 司指 定 的 货 运 公 司 安 排 装 运。 c)出口部门 准 备 报 关 资 料 寄 到 货 运 代 理 安 排 出 口 货 的 报 关, 并 填 写 货 品 出 门 单 交 管 理 层 批 准 安 排 货 物 送 到 指 定 的仓 库 (拼箱货) 或 码 头 (整箱货); 5.5仓库管理员完成IFS 系 统 的出货 操 作; 列印Delivery Note并根据 客户需要准备装箱单; 5.6成品发货动作在系统中的操作步骤： 5.6.1进入Distribution数据库。 5.6.2 Query Customer Orders: 双击Customer Order\Customer Order打开Customer Order对话 框。单击查询按钮，输入需要发货的Order NO， 5.6.3Manually Reserve Finished Parts For Customer Order Line: 在订单下拉行中选中所 需发货的Order Line右键Manual Reservations根据 实发数量输入数据，一般实际发料数量应等于或小于定单需求量数，单击保存后完成手工预留动作 。 5.6.4