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基于资产实物管理的科普临展的可持续运作思考 　　摘 要：展览是科普场馆发挥科普展示教育的一种基本形式。临展是的常设展的有益补充，其展览周期较短、表现形式多样、展品选择自由，陈列内容结构和艺术形式也较为灵活。文章以临展类资产实物管理的角度，反观临展运作中的各个阶段流程的关键点，为促进科普展馆的临展科学化决策和可持续运作提出借鉴。 　　关键词：科普场馆临展 资产实物管理 　　中图分类号：F279，27 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2016）01-036-02 　　一、引言 　　展览是科普场馆发挥科普展示教育的一种基本形式。业内对于展览多以时间长短来划分，展期较长（5～15年甚至更长）的称之为常设展览，或曰基本陈列，而展览期限较短则为临展，或曰特展{1}。临展是的常设展的有益补充，其展览周期较短、表现形式多样、展品选择自由，陈列内容结构和艺术形式也较为灵活。 　　本文试以临展类资产实物管理的角度，反观临展运作中的各个阶段流程的关键点，以期为促进科普展馆的临展科学化决策和可持续运作提出借鉴。 　　二、临展的种类及其资产实物管理所面临的难点 　　临展往往与经济发展和社会的需求相契合，感知时代的脉博，传达新资讯、新观念{2}。上海科技馆为例，近年临展主要有主题类，如：“时间展”通过展项告诉观众，时间需要和外界结合起来才能被正确把握和感知；“奇异的材料”展，以材料科学为主题，介绍日常用品背后鲜为人知的材料特性。“达芬奇机械发明与机器人展”，让人们领略达芬奇这位旷世奇才的智慧。系列类，如每年春节期间举办的生肖展：“羊羊得意”；“骐骥盛壮”，“龙腾东方”，欢乐兔世界”、“华夏虎啸”等，这些生肖展寓教于乐，增添节日气氛。社会热点类，如：“直面禽流感”展览、“神九展”、“新中国成立60周年上海科技成就展”等，与当时公众高度关注的热点紧密契合。 　　随着科普事业的蓬勃发展，各种临展、特展的举办量日益增加。各类临展展览周期短，具有很强的时效性；主题明确，具有鲜明的，以致材料重复使用的可能性不大。装饰性材料较多，拆除后，多为破损，不具原型；且体积大，基本不具备可再利用性，物资的不规则形状造成仓储管理的难度。 　　就目前来讲，我国大多科普场馆属于事业单位，按现行制度规定尚不能提取资产折旧费，但在管理上要有权责分明的制度，使其充分发挥应有的功能和作用{3}，资产管理有着严格的规定，不可随意处置。一般科普场馆的仓储面积有限，难以满足各种展览撤展后的物资储放。各种临展类资产的日益增加，使得仓储管理捉襟见肘。临展仓储管理工作面临三个具体情况，一是为满足各类资产包括现有临展类资产的存放，需要较大的外借仓库面积；二是外借仓库使科普场馆不得不付出昂贵的租赁费与运输费，这些费用逐年上涨；三是大量临展物资的存放留有安全隐患。 　　三、基于资产实物管理对临展工作流程的思考 　　一般情况下，临展资产的生命周期经历以下阶段：立项阶段、深化设计阶段、临展评估阶段、制作布展阶段、开放运营阶段、巡展推广阶段，临展撤销阶段。这些环节与临展的可持续发展密切相关： 　　（一）临展的决策、规划、设计 　　场馆要做好科普临展中长期规划，各种临展的发生是基于周密计划与仔细的思考，与常设展的关系是彼此间的目标与资源的分配，是场馆发展已设定好并列入计划中的一部分。临展的目标应能反映场馆的科普展教功能，具品牌效应，是馆常开常新的有效手段并与常设展的目标相辅相成。 　　临展政策的拟定、临展的决策、临展的设计，临展与常设展的关联，都应建立在严谨的学术分析基础上，避免临展展示周期过短。临展更不能缺乏一贯的目标，随心而为。在其策划时，应处理好临展规模与耗用资金的矛盾，避免过度设计。在临展策划中充分考虑展示内容，将临展、巡展一体化设计的概念渗透其中，应用合适的，可重复利用的材料达到省时、省力、节约环保并提升展示效果的作用；将环境问题纳入设计思考的基本要素之中，在提升设计的社会价值的同时，也为临展后期材料设备的使用、运输，存储做统筹考虑。 　　（二）临展的评估 　　场馆内成立临展评估小组，对设计的临展、引进展等在内容、主题、展览是否符合科普场馆的标准等方面做评价。在倡导可持续发展的当今社会，评价的一条重要标准是“节约、环保”。评估小组在整体上系统考虑临展的处置，避免浪费，厉行节约方面发挥重要作用，为决策层提供参考。项目管理职能部门全程跟踪临展项目执行情况。 　　（三）制作过程的控制 　　我国一直在宣传与倡导“节约能源、创节约型社会”{4}。我们要把可持续发展理念融入临展的策化思路、布展设计、展览设施和材料的选择制作中。临展项目尽可能采用改造、再利用、循环回收等可持续设计原则，或是采用模块化材料。这些材料可以重复利用，增加材料使用的经济价值，大大减少