学生会企划部规章制度修改版().docVIP

学生会企划部规章制度 一、例会(每周一晚上9:30，芙蓉餐厅一楼) 1、尽量提前到会，不迟到、不早退、不旷会。 2、请假必须提早告知倪洵，并说明理由，不得由他人代请。对于每次的短信通知，必须于第一时间回复。 3、按上次会议通知或事先通知的有关本次例会上所要讨论的问题，及时准备，缩短例会中思考时间，提高会议效率。会议过程要积极加入讨论，积极表达自身意见与想法。 4、出席会议时必须带好笔记本和笔，并做好会议记录。 5、每次会议交代要交的材料，要及时上交，如果没有提前说明迟交理由的，逾期不收，超过三次的例会公开批评。 6、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，不得玩弄手机，保证讨论的议题顺利进行。 二、出游 1、部门每月至少准备一次集体出游。 2、每次出游部门成员尽量不要请假，要积极参与，男生尽量负责一些体力活。 三、文书规范（另附） 部门内的会议记录和策划书的书写有专门的写作格式，要严格遵照格式进行。  HYPERLINK 例会记录模板.doc 1、会议记录模板  HYPERLINK 学生会活动策划书模板.doc 2、策划书模板 四、其他事项 1、每次布置到手的工作，在完成时要及时向相关负责人以短信形式反馈，告知他们你这部分工作的进程及完成情况，如遇到任何问题，要及时询问学长学姐，使工作按时完成。 2、在工作中如需要与其他部门或相关参赛人员进行联系时，要注意礼貌问题，树立良好企划部成员的形象，尽量避开上课时间或晚上12点后给他人打电话。 3、对每次交付的工作要认真完成，策划书没完成次数达三次以上，予以辞退。 4、每个月月底的月最佳选举，每位成员要本着公正、公平的态度投出选票。 五、其他 (部门每位成员都要互相加QQ，手机里要存有大家的号码) 1、文件发送格式 （第一次上交的） （第二次修改） （第三次修改） （邮件发送格式） 发送照片还是策划书统一用附件 2、短信发送格式 （1）给本部门的同学发短信 （2）向其他部门的同学发短信通知：我是学生会企划部的XXX，…. 要注意礼貌用语的使用，信中要注明你所通知事情的相关完整信息，若是一些重要通知，在短信尾附上“收到请回”，并将相关回复信息统计后汇报给相关负责人。要注意当你接到通知要给他人发短信时，要在尽量快的时间里发出。