04采购部位职责.doc

岗位职责书 岗位名称 采购经理 所属部门 采购部 直属上司 总经理 直属部属 采购文员、包装材料采购员、纱线原材料采购员 非生产物料采购员、缝制辅料采购员 职务代理人 采购员 岗位概要 全面负责采购部日常管理,根据公司发展方针、年度目标编制采购计划与资金预算,主要负责公司原辅材料采购工作及审核业务单据。 工作职责权限 （工作内容与管理权限） 1、负责采购部日常管理,拟订采购部的工作方针和目标。 2、规范采购工作流程,编制年度采购计划与资金预算。 3、规范采购作业流程,审核订购单与合约,建立健全采购管理制度和部门考核方案,根据本部人员工作表现实施绩效考核。 4、建立物料采购跟催机制，确保采购准交率。 5、不断开发,搜集新的供应商和合作伙伴,对供应商进行管理、评估、考核。 6、及时收集市场信息,了解行情,有效控制采购价格与成本,保持合理库存,及时汇报市场发生变化。 7、定期组织部门人员管理培训和业务指导,协助采购员与供应商谈判。 8、建立采购ERP系统模块操作。 9、主持或参与采购相关的业务会议,定期向分管副总述职。 任职要求 （岗位资格） 1、大专或以上学历，供应链管理优先。 2、一般工作经验8年以上，专业经验3年以上，管理经验5年以上。 3、计算机水平熟练，有驾照。 4、知识能力要求：熟悉合同法,机关国家政策及财务知识,必须具备较强专业知识。 5、其它要求：熟悉无缝内衣原料、辅料,有较强市场判断能力及处理问题的能力。 组织关系 主要绩效 考核指标 考核项目 计 算 公 式 指 标 物料准交率 月准交项数/应准交项总数X100 98% 来料品质合格率 月合格项数/月交货项数X100 98% 订单下达准确率 月下单准确数/月下单总数X100 100% 打样材料提供及时率 打样材料准交数/总项数X100 95% 批 准 审 核 制 表 岗位职责书 岗位名称 文员 所属部门 采购部 直属上司 采购经理 直属部属 无 职务代理人 采购员 岗位概要 在部门经理的领导下开展工作,对所管辖的供应商进行全面管理,根据部门的年度目标制定相关的采购跟踪工作,并协助经理作好其它事务。 工作职责权限 （工作内容与管理权限） 1、主要协助采购部作好内部文件的存档和其它文秘工作,要有保极地认真的心态,要服从安排。 2、打印,复印相应采购合同,协议,采购部文件及相关的供应商信息单。 3、收集客户的传真件并及时上交,作好每月客户资料的寻价表,并把必威体育官网网址工作做好,不能随意泄密公司物料的产地,价位表等信息。 4、作好采购部原料,相应辅料的跟踪进度日报表,并把仓库报表转化为采购部报表,以便采购部做好库存处理。 5、及时做好订单交付完毕后,内部的定单存档工作(含价格\厂家\产品名称等)。 6、对供应商基础数据录入工作。 7、负责采购内部、外部关联的文件资料、信息等及时性传递。 8、协助采购部经理做好会议客户的接待谈判记录工作。 9、负责采购部月度、年度目标数据及考核数据的统计工作。 10、完成领导交办其它临时性工作。 任职要求 （岗位资格） 1、中专以上学历或文秘。 2、一般工作经验2至3年，专业经验1年以上。 3、计算机水平：熟练操作办公软件及ERP系统操作。 4、知识能力要求：熟知无缝行业知识,会做帐,略懂财务知识。 组织关系 主要绩效 考核指标 考核项目 计 算 公 式 指 标 数据录入准确率 0.1% 文件资料传递及时率 100% 6S评比 85分以上 批 准 审 核 制 表 岗位职责书 岗位名称 包装材料采购员 所属部门 采购部 直属上司 采购经理 直属部属 无 职务代理人 采购员 岗位概要 在部门经理的领导下开展工作,对所管辖的供应商进行全面管理,根据部门的年度目标制定相关的采购计划。 工作职责权限 （工作内容与管理权限） 1、从事与包装辅料有关的平面设计和包装,常用辅料,吊牌,不干胶,所有纸箱,塑料袋,织标,纸盒,烫标,防水袋,胶带等采购。 2、严格执行申购工作流程对各申购单要认真审核,下单跟催进度,做好前询价、比价、议价并提报供应商报价单经确认后下达采购合同,并知会供应商确认后生产。 3、制定包装材料之采购周期，并按采购周期要求下达采购合同。 4、认真执行申购单的要求,按正常的采购作业、周期进行采购。 5、负责跟催物料并及时向计划部反馈物料采购及到位信息。 6、不断搜集市场信息,对市场行情要随时了解并作书面信息反馈。 7、向公司申请付款,要做好税票跟踪工作。 8、要对所管辖的供应商不合格品的督导,处理,供应商延迟交货造成的损失,不良品必须返工退货索赔的跟进及处理。 9、参加本部门或其他部门会议,定期向部门经理述职。 10、完成本部门领导交办的其它任务。 任职要求 （岗位资格） 1、高中或中专以上学历。 2、一般工作经验2至3年，专业经验1年，