做好秘书小角色服务基层大舞台——对乡镇秘书工作的几点思考(3页).docVIP

做好秘书小角色服务基层大舞台——对乡镇秘书工作的几点思考 　　结合从事乡镇党政办工作几年来的感受，分三块谈谈对乡镇秘书工作的思考， 一是从事基层秘书工作的几点感悟， 二是体会和认识， 三是几点建议。 　　一、从事秘书工作的几点感悟 　　秘书标配不可少。 　　这里说的秘书标配不是“钢笔、手表、摩托车”， 而是“三报两本一刊”。三报是人民日报、宁夏日报、吴忠日报。读报纸稀松平常， 但我认为有两个环节需要重视： 一是选好时间。乡镇秘书工作繁忙， 白天人多事杂， 很多村干部及老百姓前来咨询、办事或是上访， 时间选择很关键， 只有早上开工前（7∶20-7∶55， 打扫完卫生后的时间） 和下班后（19∶00-19∶40） 这两个时段能安静地看报纸。要养成每天挤时间看报的习惯， 好的文章还可以大声读一段， 培养语感， 为起草文件、提升口头表达能力奠定基础。二是学会看门道。三份报纸各有特点， 阅读应有所侧重， 不能胡子眉毛一把抓。首先从人民日报看起， 了解国家大政方针， 最后一版《人民论坛》上的评论很有见地， 很见文字功底， 值得精读； 再看宁夏日报， 尤其要看头版自治区党委、政府主要领导的工作活动、讲话等， 熟悉自治区重大决策部署， 有必要的话还要分门别类摘抄； 最后是吴忠日报，了解市委中心工作及周边市县工作经验。时间有限、内容不少， 有的需要根据工作领域和个人兴趣精读细读， 有的则需要粗读略读。 　　两本是剪贴本、摘录本。这是读“三报”的延伸。读到好的文章怎么办？ 我的办法是把好的文章剪贴到本子上。对于中央和自治区的重大决策部署， 如十八大、十八届三中全会的决定， 精彩的新闻稿件等都可以剪贴。 　　好的标题、语句直接抄到摘录本上。目前我的6 大本剪贴本和4 本摘录本， 分门别类贴着五花八门的资料， 如“三农”、理论研究、党建、信访、人大工作、秘书业务等， 这些都成为我起草领导讲话、调研报告的重要参考。当代杰出的新闻工作者邓拓同志对这种做法有个生动的比喻， 他说积累知识好比老农拾粪， 先拾回来再说， 它都会化作养分滋养禾苗。 　　一刊是秘书业务杂志。对于刚参加工作的年轻秘书而言， 最急缺的就是指导工作、适应环境的方法， 《秘书之友》《秘书工作》杂志对于提高业务水平、培养品德、开阔眼界非常重要。 　　这些乡镇秘书的“标配” 是一个体系，从读报纸到剪贴摘抄报纸， 是不断储备和总结知识的过程， 一以贯之的是方法论的学习和掌握， 核心在于积累， 即“积学储宝”。秘书工作者只有坚持积累， 方能做到厚积薄发、掷地有声。 　　良师益友来助阵。 　　古人云： “三人行必有我师。” 每个人都有他的长处。秘书工作者在生活、工作中能遇到良师的悉心指导、好友的善意提醒， 那真是人生一大幸事。我经历的两件事就很有意思。 　　由于各乡镇党政办需要及时向县委办报送信息， 我就有机会到县两办去与一些老秘书交流。分管信息工作的一位县委办副主任，他当过多年秘书， 有着丰富的实践经验。我与他经常交流沟通， 还成了忘年交。有一次去报送信息， 聊着聊着， 他说“今天给你推荐个好帮手”， 随手从抽屉里取出一个收音机。我不禁面露惊讶之色， 丈二和尚摸不着头脑， 因为对于许多80 后、90 后来说， 收音机已被智能手机、ipad 等时尚电子产品代替，早已离我们远去， 唯一的记忆就是乡下老家爷爷的那台老古董。他说： “你可不要小看它， 广播是最快捷、最方便的传媒方式， 信息工作者是离不开它的。每天早上一起床打开它， 刷牙洗脸时都可以听， 既不浪费时间，又可以每日新闻早知道。” 我当天就去商场买了收音机， 开始坚持每天早上收听。2005 年，我从收音机里听到了关于加大宁夏生态建设力度的消息， 结合平时思考和工作， 当天撰写了《禁牧， 也需要更新观念》一文， 投到《吴忠日报》， 一周后被刊发， 收起了良好反响， 为吴忠市封山禁牧管理工作提供了新的思路。这要感谢小小收音机， 更要感谢指导帮助我的良师。 　　刚进入党政办公室时， 做过多年秘书工作的镇党委副书记手把手地教我写材料， 拉提纲， 分析素材。曾经的老秘书看我急缺方法， 就把保存的上世纪80、90 年代出版的30余本《秘书工作》《秘书之友》杂志送给我。当晚， 加班工作完成后， 我拿起这些杂志看了起来， 《周恩来留给秘书工作者的警身铭言》《邓小平文秘观点浅析》《开展综合调研的几点体会》等文章深深地吸引了我。我如饥似渴地品读， 一篇接着一篇， 夜已很深了， 我仍然舍不得放下。我仿佛正与一位知己在互相倾诉， 她在安静地听我倾诉、为我出谋划策， 许多困扰心头的难题迎刃而解。后来他还给我推荐了《曾文正公嘉言钞》和《曾胡治兵语录》等书籍， 每每品读， 都很有收获。正所谓： 良师益友我之福， 境界修炼靠积累！ 　　撰文投稿添情趣。 　　因乡镇干部直接与老