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邮件流程如下：【用印申请】邮件直接发送给长河，抄送文章（在发送供应商的邮件基础上转发）。邮件正文如下：邮件附件为：1、合同正文2、付款委托书正文3、相关报价清单4、相关方案图纸（PDE/CAD）5、合同审批单（其中1、2、5必有，有时3会直接做到合同正文里，4是一些设备如锅炉、空调采购时才会有）待大漠审批通过后，将大漠邮件连同【用印申请】邮件附件转发给水晶，抄送文章和格林。邮件内容如下：在【用印申请】邮件转发水晶后，将附件中的《合同审批单》或《用印申请表》及邮件正文都单独打印出来，然后连同审核好的供应商寄过来的合同文件到水晶处用印。注：所用的印章按合同要求来，或公章或合同章，委托付款书加盖公章。用印完成后，按合同约定份数返货供应商，其余暂存。以上完成之后转入付款申请流程。【付款申请】邮件直接发送长河，抄送文章（在大漠及摩卡审批通过的邮件基础上转发）。邮件正文如下：邮件附件与【用印申请】附件雷同，只不过把合同审批单转成了付款申请表。待摩卡或耶律审批通过后，将其邮件连同【付款申请】邮件附件转发给蒲公英，抄送文章。邮件内容如下：在【付款申请】邮件转发蒲公英后，将附件中的《付款申请单》及邮件正文都单独打印出来，表格在上、邮件在中、发票在下粘贴起来（发票粘贴在A4废纸上，如同贴报销），表格在右下方申请人处黑色水笔签字后，连同合同文件及加盖公章的委托付款书文件转交蒲公英。注：付款启动根据合同的要求来，合同有预付款的可以直接提交预付款的付款申请。除此之外的付款，根据工程的进度情况进行支付注：邮件及审批单据的命名邮件命名格式为：“【用印申请】项目名称+材料或设备名称+合同类型（供应商简称）”“【付款申请】项目名称+材料或设备名称+第几笔（供应商简称）”审批单据命名格式：《合同审批单——项目名称+材料或设备名称+合同类型（供应商简称）》《用印申请表——项目名称+材料或设备名称+合同类型（供应商简称）》《付款申请表——项目名称+材料或设备名称+第几笔（供应商简称）》
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