进出口贸易管理工作制度2014-V6.doc

公司各部门，各项目经理部： 根据集团公司相关要求，并结合国际工程分公司的实际情况，制定《进出口贸易部管理工作制度》，现下发给你们，请遵照执行。 进出口贸易部 管理工作制度 编制单位：中国二十冶国际工程分公司 编制日期： 2014年 第一章 目的 为有效开展质量、环境和职业健康安全管理工作，根据《GB/T19001－2008 idt ISO9001:2008质量管理体系—要求》、《GB/T24001－2004 idt ISO14001:2004环境管理体系—要求及使用指南》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范》标准和集团公司2009 B版《质量、环境和职业健康安全管理手册》、《程序文件》和集团公司物资管理部管理工作制度的要求，制订本部门《管理工作制度》。目的是明确本部门质量、环境和职业健康安全管理职责，并将管理职责落实到各岗位，同时对本部门主管及相关程序文件中的有关要求作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。适用范围 适用于本部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运行中所有的管理工作。 进出口贸易部管理目标 采购业务 主要物资采购招标率%。 第五条 用于工程物资进货验收率100%。 危险化学品采购情况检查覆盖率不低于80%。 各类报表收集、汇总、上报及时率100%。 进出口业务 进出口物流业务招标率不低于95%。 报关资料申报正确率、及时率均达100%。 核销、退税资料申报正确率、及时率均达100%。 网络管理业务 公司网络出现问题时，应及时处理，由内部原因引起的网络中断必须在4小时内予以修复。 定期检查视频会议系统，确保其运行故障率低于2%。其它 对各业务系统管理工作检查及时率100%。 控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。 办公用各类有毒有害废弃物按公司规定处理，严格执行公司节能规定。 管理职责 进出口贸易部组织机构及岗位设置 进出口贸易部组织机构如下：进出口贸易部组织结构 第十七条 进出口贸易部由公司副经理分管。设部门经理1人，部门副经理1人，主办若干人。 进出口贸易部职责 负责国际工程公司所有国内、外项目设备、材料的采购工作。 负责二十冶集团公司承揽的国外项目的部分设备、材料的采购工作。 负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料、海运物流费等的市场询价工作。 负责按照集团公司物资管理部的要求，对物资采购工作进行规范管理，并及时制作、上报各种报表。 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口物流工作，包括但不限于：船公司（或货代）的选择、船期确定、货物包装指导、货物进出仓管理、货物进出港管理、装箱及装船监督等。 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口报关工作，包括但不限于：报关单据制作、商检单据制作、对外承包工程批量商检办理等。 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目涉及的所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续的办理。 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的出口退税手续办理。 负责扩展国际工程公司的国际贸易业务。 负责公司电脑、电话、网络的日常管理工作。 负责与本部门强相关的16个程序相关职责的实施。(1) 文件控制程序 (2) 施工技术文件管理程序 (3) 记录控制程序 (4) 环境因素识别与评价工作程序 (5) 法律法规管理程序 (6) 管理方案控制程序 (7) 信息交流工作程序 (8) 人力资源管理程序 (9) 物资采购管理程序 (10) 污染物控制程序 (11) 资源和能源管理程序 (12) 施工现场安全防护控制程序 (13) 劳动保护工作程序 (14) 危险化学品管理程序 (15) 消防管理工作程序 (16) 纠正和预防措施管理程序 各管理岗位职责 部门经理岗位：负责本部门全面管理工作。积极开拓市场，组织并调动整个部门完成公司下达的各项经济指标。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。负责针对新签国际工程项目，组织各方及时制订适合该项目的国际物流、通关、核销退税等流程。认真监督检查采购物资装箱、报关、发运情况。定期将采购、发运任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司领导审阅，以便于公司领导掌握全公司的采购项目执行情况。责与集团公司物资管理部的对口管理工作。完成公司领导交办的其他任务。 部门