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　　　　　　　　　　　 材料供应部工作手册 QM/ZT—2011 C版/0次修订 批 准 人： 李晓平 发放编号： 受控状态： 发布日期：2011年03月08日 实施日期：2011年03月08日 材料供应部工作手册目录 一、岗位职责及任职要求 (一)材料供应部长岗位职责及任职要求 (二)采购员岗位职责及任职要求 (三)仓库管理员岗位职责及任职要求 二、管理制度 (一)材料供应部综合管理制度 (二)材料库房管理办法 (三)物资保管防护的有关规定 三、操作规程 (一)物资采购规范 (二)采购物资的检验程序 (三)采购物资的质量要求 四、法律法规 五、记录：见质量手册《记录清单》 一、岗位职责及任职要求 （一）、材料供应部长岗位职责及任职要求 职责： 1、负责工程所需材料的按时采购和供应； 2、负责对供方供货能力的评审； 3、负责采购计划的制订和采购的实施； 4、负责物资库房的管理； 5、负责采购物资的初步验证，对采购物资质量负责； 任职要求： 1、具体有高中以上文化程度； 2、对采购的物资性能、质量等业务知识全面； 3、具有从事管理工作三年以上的工作经历； 4、爱岗敬业，能圆满完成本职工作。 （二）、采购员岗位职责及任职要求 职责： 1、负责编制采购计划，按工程进度及时供应材料； 2、负责对供方供货能力的评审； 3、负责采购业务的实施； 4、负责采购物资的初步验证，不合格品不准入库。 任职要求： 1、具有高中以上文化程度学历； 2、熟悉采购业务工作； 3、爱岗敬业，按时完成采购任务，保证采购物资质量。 （三）、仓库管理员岗位职责及任职要求 职责：材料保管员岗位职责 1、认真执行国家仓库保管工作的法令； 2、及时清点验收各种材料的数量、质量、做到库存材料、帐实相符，帐帐相符； 3、做好材料明细往来帐，出库材料帐实相符； 4、对容易变质的材料要按规定堆放入库，随时保证仓库整齐、清洁； 5、刻苦钻研本职工作的业务知识； 6、严格执行领用材料制度； 7、及时提供材料购进计划和帐上节余情况； 8、做好仓库安全保卫和“四防工作”； 9、不准向无关人员透露库房内的存放情况； 10、对出库手续不全者，拒绝发货； 11、按施工计划，做好料具准备，保证工程使用需要； 12、对统筹使用的中小型机器，入库后应及时和定期保养，并建立经常检查制度。 任职要求： 1、具有初中以上文化程度； 2、热爱本职工作； 3、熟悉物资保管业务知识； 4、遵守各项规章制度。 二、管理制度 （一）、材料供应部综合管理制度 1、建立岗位责任制 公司及各分公司项目部材料物资部门都要建立和完善岗位责任制。要根据本单位、项目担负的任务，从服务、管理经营诸方面，订阅和完善切实可行的责任制；各级材料工作人员根据分工设岗的情况，按照标准化工作要求，制定各类材料人员的基本职责，以利于工作质量的考评。 2、开展业务工作考核与评比工作 材料系统工作要建立质量保证体系，积极开展ISO9001活动，特别注重实施阶段的监督、检查、指导与帮助。对现场、定额、仓库、内业管理、统计等方面进行定期或不定期的检查考核，按月、季度分别进行分项及综合评价，组织经验交流及表彰。 3、材料管理的纪律与政策 严格遵守材料管理工作的纪律和政策，强化专业工作人员的廉政与勤政建设，配合党政工团等部门抓好精神文明建设以培养出一支德才兼备的材料物资专业队伍。 4、检查监督与处罚 材料管理要加强监控职能，制定处罚条例，奖惩严明。各基层施工单位和施工现场要设置材料(专)兼职监督员，隶属总公司、各分公司物管部门，实施处罚条例，以促进施工现场材料管理文明化。 5、专业培训教育 各分公司、项目部要组织经常性的业务培训工作，全面落实岗位培训，有计划吸收高一级专业人员充实到材料物资管理队伍中去。 （二）、材料库房管理办法 1、目的：保证施工所需材料质量保证的要求 2、入库办法： a、材料入库：由接料验收入库三个环节所组成，包括数量、质量、规格/型号、合格证。 b、验收：验收是对到货材料入库前的质量、数量、规格、型号、合格证的检验、核对单据合同，如发现问题，要划清买方、卖方、运方的责任，签好索赔、退换凭证，从而为今后的材料保管、发放提供条件。 c、登记：材料在交接料时签字，并分类清点，并建立台帐。 d、保管：对各种材料的维护和保管与及检查记录，按照材料的性能创造良好的保管条件，做到防腐、防火、防潮、防盗、密封、隔离的原则。 3、出库 ⑴按照需用施工项目的要求，根据合法的凭证，将仓库储存的材料，按质按量地发给需用部门，先进后出，专科专用，准确及时。 ⑵材料出库的程序 a、发放前的准备，一般内容是出库计划和随货发出的有关证件的准备。 b、校对出库的凭