数据图表的设计及制作技巧讲述.ppt

PPT制作基础教程 数据图表的设计及制作技巧 数据分析原则 数据正确 数据一定要支持你的论点 图表正确 同样的数据，不同的图标说明不同问题，选定要说明你论点的图表类型 观点明确 同样的图标，表达的信息也会完全不相同。要把你的观点写在标题位置 适当美化 去掉表格里不需要的网格线、背景、图标说明，留下能说明问题的信息即可 创意更好 如何场合适当，为了表达数据并不一定需要图表，一个大大的数字也可以带来视觉冲击 分析而不是罗列数据 罗列数据只能说明你的数据收集多。要对数据进行分析，去掉垃圾数据，使数据更有说服力 常用图标美化方法 1. 去掉无关的背景线和立体感。让图标信息一目了然 修改前 修改后 2. 变色强调 XXX销量比例最大 3. 将关键数据与普通数据区分开来，可用元素颜色、形状等 4. 将关键数据用动画说明 方法1. 在【定义动画】-【效果选项】中设置【表格动画】 教程2.0有详细介绍 方法2. 将关键数据设置为突出颜色，其他数据背景色一致不显示，然后单独覆盖 原关键数据，单独做动画。【举例动画为方法2】 动画出现前 动画出现后 5. 关于表格的美化 2010年销量 2011年销量 合计 内蒙 25% 25% 50% 北京 55% 15% 70% 石家庄 10% 80% 90% 2010年销量 2011年销量 合计 内蒙 25% 25% 50% 北京 55% 15% 70% 石家庄 10% 80% 90% 2010年销量 2011年销量 合计 内蒙 25% 25% 50% 北京 55% 15% 70% 石家庄 10% 80% 90% 方法一 加大 加粗 变色 方法二 换字体、变色、 背景反衬、去表格线、 重点数据标注 方法三 行列换色、变色加粗、 去表格线 饼图八大注意事项 饼图数据综合要为1 饼图分割不超过7块儿，如需要表达信息太多考虑复合饼图或复合条饼图 你认为重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色表示 如果可以，建议扇区从小到大 饼图标注不需要使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注尽量不使用标签连线 用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块突出最重要的数据 不要轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大 可用小饼图作为其他表格的支撑数据 三维饼图 抽离饼图 复合饼图 复合条饼图 条形图/柱状图六大注意事项 分类标签文字过长时，使用条形图 数据要从大到小，最大的最上面（条形图） 条柱与条柱的间距要小于条柱的宽度 有负数是坐标轴标签放右边或图外 标签过长时可以放在条柱中间 簇状条柱形图暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可读性 类别 1 类别 2 类别 3、类别3、类别3 类别 4 折线图六大注意事项 折线图中，类别数据沿水平轴均匀发布，所有数据沿垂直轴均匀分布 线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 不要使用图例，直接标记在折线边 不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表 多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或更深色 可将柱形图和折线图组合使用 一些数据图表的修改举例 修改前 修改后 修改前 修改后 不建议大家经常使用3D立体图形，较多的数据会显示不直观 趋势持续走高，将会有新的突破 趋势持续走高，将会有新的突破 7#年销售：213万台 累计销售：525万台 修改前 修改后 修改前 修改后 柱、条结合的数据图表，统一为折线图，并且将重要的数据加粗用不同的折线形式展示