竣工资料管理办法-副本讲解.docVIP

XXXXXXX有限公司 竣工资料管理办法  目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 编制依据 3 4 职责分工 3 5 管理要求与程序竣工资料组卷 4 6 竣工文件的自检、预验收及移交 11 7 附则 11 目的 为规竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于项目，所有参予的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 编制依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。 《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 《建设工程管理条例》 职责分工 职责 严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。 责 负责统筹安排项目资料员进行竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司项目管理中心和档案馆。 协助项目专项验收，如消防、压力管道/压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 协助营运项目竣工表格的审定和备案。 参与建设项目的竣工验收。 参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 项目部的职责 及时上报现场监理，进行资料会签，对不符合要求的资料及时按照规定进行整改并重新上报。 必须严格按照当天施工当天记录的原则按时填写施工记录、竣工资料表格。现场记录、竣工资料表格的填写必须与工程施工进度同步。 管理要求与程序竣工资料组卷 工程竣工资料组卷方法 小型工程组卷方法 由项目发包的小型工程（等）其竣工资料的编制必须符合本规定的要求，鉴于工程项目工期短、工序比较单一等特点，可以不按以上组卷划分进行组卷。除竣工图外，竣工资料编制说明、企业资质类文件、施工管理类文件、综合类文件、施工记录、施工总结等文件可以合并为一卷，表格内容的填写必须符合本规定的要求。竣工资料编制要求 必须保证竣工资料的原始性和真实性。 竣工资料必须与工程实际相符合，并做到完整、准确、系统、满足生产、管理、维护和扩建需要；完整是指各种文件原件齐全、签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是指分类科学、组卷合理。 竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。 竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚、图面整洁，不褪色，工程名称一致。 施工过程中形成的时限性资料（必须施工现场填写的）均必须手工填写。手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时，字体必须工整，不得潦草。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）文字，各类报表用计算机打印。 竣工资料组卷原则 组卷应遵循文件资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系。 竣工资料按照附件表格类别进行组卷。根据文件的数量，对于同一类文件，如一卷装订超厚（厚度超过20mm）可以进行分卷的划分。 同一卷内文字资料按照重要程度或时间 顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批复在前，请示在后，文字在前，图纸在后。 卷内文字资料的封面、卷内目录、备考表均采用规定的格式。 竣工图按照专业划分编制组卷，并符合归档要求。 竣工资料组卷顺序 竣工资料以项目划分及编号为顺序，按项目名称进行组卷，组顺序通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。组卷顺序为施工管理 文件类，通用资料类、材料（设备）合格证、质量证明文件资料类，施工记录类，竣工图、电子文件及声像资料。 专业分包竣工资料按项目名称进行组卷。组卷顺序为 竣工资料案卷的规定 封面填写要求封面案卷题名对于竣工资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、必要的文字说明、案卷文种等内容。案卷文种的填写按照各专业组卷规定的文件内容填写。封面案卷题名应简明、准确、完整地揭示本卷文件材料的内容，由立卷人填写。 立卷单位：填写案卷组卷单位。 起止日期：填写单独装订的本册文件产生的起止日期，对于图纸卷填写竣工图章上的日期 。 卷内目录填写要求 序号：按卷内文件材料排列顺序，顺序号均应从阿拉伯数字“1”开始依次标注，每卷顺序不得连续，同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。 文件编号：填写文件的文号，竣工图填写图号，合同填写合同号，没有文件编号的不必填写。 责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”可填写编制部门，竣工图填写设计单位。 文件材料题名：填写文件标题全称，必须与卷内文件名称相符。 日期：填写文件上文件形成的日期 ，用“201.09