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《小强升职记》 --让我们一起成长 时间管理 | 个人成长 | GTD GTDL Http://www.GTDL 有丰富的时间管理、个人成长、GTD经验分享。 第二章 让种子发芽 种子要发芽，需要种子的内在力量的努力。这个过程也许艰难，但一定要坚持下去。让 种子的生命力迸发，让成长的过程持续下去！ 你了解了自己的时间使用状况，下定决心要学习时间管理，并找到了自己的职业价值观。 那么现在，勇敢地开始时间管理的征程吧。 本章要向“老付”学习一些关键的时间管理方法，包括： ■“四象限法则”——它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性 的处理。 ■时间投资法——看看你有多少时间资本，怎样让这些时间资本创造最大的价值。 ■衣柜整理法——这是时间管理的绝招，涉及时间管理的全部流程，将告诉你怎样为繁 杂的工作事务分类，怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理，等等。 一、传说中的“四象限法则” （打通“任督二脉”之后） 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目。 ——佚名 老付终于出差回来了。那是一个万里无云的下午，老付把玩着小强制作的精美的“价值 观卡片”说：“看得出你在这玩意儿上下了不少工夫，确实够漂亮的。怎么样？已经一个多 月了，你找到并确定好自己的价值观了吗？” “当然了，看，都按照你说的写在卡片上了。”小强得意地说。 “很好，那我们今天可以继续讨论传说中的‘四象限法则’了！” “等等，老付，什么是‘四象限法则’？为什么是‘传说中的’？我都听晕了。” “呵呵，说它是‘传说中的’，是因为我们身边十个人里有八个人都知道‘四象限法则’， 但是这八个人里没有一个能完全掌握并且很好地应用这个法则。” “难道我是那两个不幸者中的一个？老付，什么是‘四象限法则’啊？” “没关系，虽然你知道这个法则比别人晚，但是我可以保证你是比他们更早将这个法则 应用到日常工作中的。呵呵，所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分， 基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧 急。我在纸上画给你看。” 时间管理四象限 我们平时遇到的所有事情都可以放到这四个象限里进行研究，这其实是著名的‘四象限 分析法’在时间管理上的著名应用，呵呵。那么为什么 80%的人在工作中都不能很好地应 用这个理论呢？那是因为他们虽然有了这本‘武林秘籍’，却不知道要练此功必先打通任督 二脉，所以才导致他们无功而返，甚至走火入魔。” “那我的任督二脉打通了吗？”小强迫不及待地追问。 “早已让老朽打通了，呵呵。”老付捋着下巴上根本不存在的长胡子。 “所谓的‘任督二脉’，指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的 紧迫程度。还记得吗？在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观，那就是你评 估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。那 80%的人之所以在应用 这套理论的时候失败，就是因为他们没有很好地解决这两个问题。那我想问问你，假设你现 在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里，你会将自己的精力放在哪个象限上 呢？” “嗯，让我想想，如果是我的话，我会将精力放在第一象限和第三象限上，因为他们都 是最迫切需要解决的事情，是要立即去办的。”小强略微思考后说。 （在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的。） “这个答案值得商榷，大部分的低效管理者都选择了和你一样的答案。他们天天在处理 火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了，就赶紧跑过去应付；这边出事了又立 即赶回来处理。同时他们竟然还从这‘忙碌’中产生了一种‘成就感’，真是让人啼笑皆非。 这些事情是需要立即去办的没错，但是他们并不值得你投入太多的精力和时间。要知道，在 一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的。让我们来具体地分析一下四个象限吧。” 老付解释“四象限” 第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿 等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考 这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？ 第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策 略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我