教育部委託研究計畫作業要點.doc

教育部委託研究計畫作業要點 民國八十五年七月二十九日台（八五）秘字第八五五一四五三八號函發布民國八十六年六月五日台（八六）秘（一）字第八六○六○三六四號函修正民國八十八年七月二十日台（八八）秘（一）字第八八○八七五○二號函修正民國八十九年九月二十九日台（八九）秘（一）字第八九一二三九二○號函修正民國九十二年九月二日台秘企字第０９２０１３０６５９號函修正（行政院九十二年十一月十九日院授研展字第０９２００２７２４４號函備查） 民國九十四年四月十八日台秘管字第０９４００４１８４ １A號函修正（行政院九十四年四月十九日院授研展字第０９４０００７３２３號函備查） 民國九十五年六月十六日台秘管字第0950081047號函修正（行政院九十五年六月二十八日院授研展字第0950012610號函備查） 民國九十五年九月二十二日台秘管字第0950136487A號函修正（行政院九十五年十月三日院授研展字第0950018945號函備查） 民國九十七年八月二十八日台秘管字第0970147452B號函修正 民國九十八年二月二十三日台秘管字第0980008811號函修正 一、教育部（以下簡稱本部）為加強委託研究計畫之管理，特訂定本要點。 二、本要點所稱委託研究計畫，係指本部各單位依部務推動之需，動用公務預算，委託大專校院、研究機構、團體或個人，經由理論研究、實驗、觀察、調查、訪談或其他科學研究方法進行研究，撰寫報告並經專家學者審查通過，研究成果可作為機關業務改進或政策研擬參考之計畫。但不包括一般業務委外辦理計畫。 本部委託研究計畫由秘書室統籌管理。 三、 本部辦理委託研究計畫之作業程序如下： (一)各單位預擬委託研究需求及主題。研究主題應符合本部施政計畫及業務發展需要，並參考財團法人國家實驗研究院科技政策研究與資訊中心資訊系統ＧＲＢ（網址：.tw）選定後，提本部委託研究審議小組審議。但委託經費新臺幣（以下同）二百萬元以下，確實具連續性、迫切性或特殊性者免提審議小組審議，由各單位敘明事實及適當理由，簽奉部次長核定後辦理。 (二)經會議或奉核定審核通過之研究主題，其委託方式應依政府採購法規定辦理採購。 (三)為瞭解計畫主持人有無同時接受二項以上政府委託研究計畫之情形，各單位應於決標前，請投標者提供書面資料作為審查之依據。 (四)各單位於辦理計畫書評審階段，除評選計畫是否得標外，應確實審查計畫書內容，並加強計畫書研修作業，以確保研究方向合乎原定計畫目標，及研究成果有助於施政參考。 (五)各單位簽訂委託研究計畫契約書。 (六)受委託者應於契約簽定後三日內，將該研究計畫基本資料登錄至政府研究資訊系統GRB。 (七)各單位按季登錄執行進度並依契約辦理各期報告審查、經費核撥（銷）及驗收事宜。 (八)受委託者應於委託研究計畫結束後四個月內登錄研究報告摘要。 (九)各單位簽辦研究結論、建議事項及採行情形。 (十)各單位建立與保管委託研究相關檔案及資料，並於完成驗收及核銷後送一份予總務司保管。 四、 本部委託研究審核小組由本部主任秘書、會計長、教研會執行秘書、顧問室主任及部內相關單位主管組成，政務次長擔任召集人，於每年一月、三月、十月辦理研究主題之審議。 五、 本部各單位就年度需委託之研究案，於每年十二月、二月、九月底前將研究需求(含主題、研究計畫選題作業、問題背景、研究目的、研究期間、經費預估與來源及受委託人之條件等，格式如附件一），送交秘書室彙提委託研究審核小組審議；逾期者順延至下一次會議審議。必要時，得加開會議審議。 六、 年度研究計畫經費達行政院所屬各機關行政及政策類委託研究計畫先期作業實施要點之規定者，應提送行政院研究發展考核委員會辦理計畫審查。 七、 委託研究計畫書內容應包括下列事項(格式如附件二)： (一)研究主旨：包括研究名稱、緣起與預期目標。 (二)研究背景分析。 (三)研究內容大綱。 (四)研究方法及步驟。 (五)研究進度及預期完成之工作項目。 (六)研究預期成果或預期對相關施政之助益。 (七)研究人員姓名、現職、學經歷及研究分工；目前進行中之研究計畫名稱、委託（補助）機關及研究期程。 (八)研究經費之配置。 (九)相關參考資料。 (十)政府部門研究計畫基本資料表（ＧＲＢ表，含計畫之中文、英文摘要，格式如附件三）。 委託研究計畫如須出國考察，應另提出國計畫書，併委託研究計畫書審查；考察報告應列為研究報告附錄或由本部存檔備查。 第一項研究計畫經費之編列，應依本部委託研究計畫經費編列標準（格式如附件四），填具委託研究計畫經費明細表（格式如附件五）。 八、 本部各單位於編擬年度委託研究計畫概算前，應就政策需求、計畫目標、執行急迫性與可行性、預算成效、預算來源與編列之合理性、是否重複研究等進行審議，並經