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行文格式的规范要求 一、题目:方正小标宋简体， 2号字，副标题用3号楷体字，居中排印。 二、正文：仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 三、题目与正文空一行。 四、正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。 五、成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 六、页面：A4纸，每页22行，每行28字。 七、附件：仿宋3号字。 （一）正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx 　 ２.xxxxxx 　 （二）左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 八、纵向装订。 九、印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 十、页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 十一、空格：每自然段左空2字。 十二、正文不可随意空行。 使用标点符号的常见错误： 错误 正确 2009---2012年 2009～2012年 《教学》、《制度》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率100 % 数字、年份不能回行 通过座谈和实地考察 ，了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。 标点不可用在一行开始 二0一二年二月十六日 二〇一二年二月十六日 我的教育故事 ----实验一小 王晶 破折号应用实线，占2字。 红的、白的、绿的… … 省略号应为均匀的6个实点 8：00～9：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:00 公务活动中易用错的标点和字词 一、公文中易误用的标点 1.在一些题序后面误用了顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。 2.冒号“：” 误为比号“︰”。 3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。 4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“~”，例如：11月1日~11月5日，2天~3天，20人~30人，等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+~。 5.省略号（……）误用为（… …），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。例如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去) 6.阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。 7.公文的编号应该用“〔 〕”不能用“［ ］”，如邹教语〔2009〕2号。 8.引号和其他标点叠用时，标点放在后半个引号的里边还是外边，应该区分情况而定。如引用的内容是独立使用的，标点放在里边。如：教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上。” 引用的内容是作为作者话语一部分的，标点放在外边。如：他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。 括号和其他标点叠用时，也是同样处理。 省略号之后不必再用句号。因为文字都省去了，标点也就没有必要保留。 二、公文中易误用的数字 1.二〇〇六年不能写成二00六年、二oo六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。 2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并