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图书馆创新服务战略研究 现刊智能化管理的一种新方法 毛汝倩(中国科学院上海药物研究所图书馆) 摘要：如何实现现刊借阅和防盗的智能化管理，一直是图书馆界追求的目标。本文介绍了利 用自动识别领域的RFID(Radio Frequency 现刊流通和防盗的解决方案。该方案的实施将改善现刊流通现状，最大限度降低开架 阅览刊物(尤其是昂贵的外文原版刊物)失窃给图书馆造成的损失。此外，它还具有 简化借还手续、减少书库盘点工作量、书刊定位迅速等功能，大大提高了工作人员的办 事效率，使图书馆工作发生革命性的变革，推动现代图书馆向智能化发展。 关键词：RFID现刊图书馆 1 引言 众所周知，现刊具有时效性强、信息量大、利用价值高等特点。通常现刊的利用率要比过 刊高，比例约为3：1。读者所需要的信息有70％以上是从现刊中获得的，尤其是在学校和科研 机构，现刊更是第一情报源。可以说，现刊是期刊利用的黄金时期。因此，现刊是图书馆的重 要文献资源之一，管理好现刊对于图书馆充分开发和利用馆藏资源，发挥其最大价值有着积极 的意义。 2 现刊管理在国内图书馆界的现状 目前，许多图书馆为了缩短现刊与读者之间的距离，已经实行开架阅览。但随之而来的现 刊错架、乱架、失窃等现象也很严重。经常是想要的资料找不到，甚至缺期少刊。既影响了读 者阅读又影响了期刊的完整保存，使文献的收藏使用价值大大降低。针对这些现象，多数图书 馆也尝试采取硬件和软件双管齐下的方法来加以改善：硬件方法是指通过更换现刊架，以板代 刊，在每本刊的左上角标明架位号等方法来治理现刊阅览室的“乱”，同时出于安全的考虑，每 本刊又加贴磁条，防止现刊在未经允许的情况下，被带出阅览室。如此一来不仅增加了现刊上 架前的环节，浪费了大量人力、物力、财力，而且还给以后现刊的装订增添了麻烦。软件方法主 要是指通过加强对读者的思想教育，提高读者素质等方法，促使读者自觉遵守规章制度，爱护 刊物。但这类方法既耗时又耗精力，还会因为读者类型和数量的不断变化，造成治理效果的反 复，往往是付出了很多的努力，得到的效果却不尽如人意，问题没有得到根本的解决。 此外，还有一些图书馆为缓解阅览室空间不足和提高期刊的利用率，开始提供现刊外借服 务。虽然不少图书馆已认识到此项服务可能产生的巨大效益，但鉴于网络条件、资源条件和技 198 现刊智能化管理的一种新方法 术条件的制约而不敢贸然开展。所以，迄今为止现刊外借在图书馆仍然是不多见的。 不过，科学技术一日千里的发展为图书馆带来了新的机遇，下面就来介绍一种利用RFID 技术同步实现现刊借阅和防盗的智能化管理新方法。 3 RFID技术的介绍 3．1 RFⅢ技术的概念 RFID(RadioFrequency 中更具体的技术名称。 射频识别系统的组成一般至少包括两个部分：(1)电子标签(Tag)，它是以电子数据形式 也叫读出装置。在实际应用中，将电子标签附着在待识别物体的表面，通过阅读器，无接触地 读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别物体的目的。通过计算机及计 算机网络可进一步实现对物体识别信息的采集、处理及远程传送等管理功能。 3．2 RFID技术的分类 根据采用的频率可分为低频系统和高频系统。具体见下表。 表1 低频系统 高频系统 范围 一般工作频率小于30MHz 一般工作频率大于400MHz 915MHz、2450MHz、5800MHz等 典型的工作频率 125KHz、225KHz、13．56M等 电子标签及阅读器成本均较高、标签 电子标签的成本较低、标签内保存的 内保存的数据量较