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林业科技档案信息化建设与管理策略研究 　　[摘 要]主要研究林业科技档案信息化建设与管理策略，分析了林业科技档案管理信息化建设的现状，并对林业科技档案信息化建设管理的有效策略进行了探讨，林业科技档案是林业部门一笔珍贵的财富，只有信息化、现代化的档案管理工作，才能够将林业科技档案的价值真正发掘出来。 　　[关键词]林业 科技档案 信息化 　　中图分类号：T863 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0332-01 　　林业科技档案管理是一个有着很强专业性和综合性的工作，林业科技档案设计内容比较广泛，档案统一的分类、规划、管理工作需要很长的时间，档案结构比较复杂，传统的人力工作模式难以满足林业科技档案管理的要求，有必要在林业科技档案管理工作中引入信息技术，建立信息化的林业科技档案系统，采用信息化管理办法，全面提高林业科技档案管理水平。 　　一、林业科技档案信息化发展现状 　　现阶段，林业科技档案信息化建设主要面临着共享意识不强、管理制度有待完善、信息技术不成熟和工作人员综合素质水平有待提高等问题。 　　（一）缺乏林业信息共享意识 　　林业科技档案信息化建设对档案信息的开放性要求很高，通过信息化建设实现林业科技档案的共享是林业科技档案工作的必经之路，但是在现阶段，我国林业科技档案工作普遍存在着缺乏林业信息共享意识的问题，一些林业科技档案工作人员仍然抱守传统档案工作理念，不愿意共享档案信息，也有一些人对档案信息化建设工作认识不足，认为电子化就是信息化，数字化就是信息化，过分关注档案信息检索查询效率的提高和档案信息存储载体的变化，但是并没有意识到林业科技信息共享的价值，无法满足公众对林业科技信息的需要。很多林业科技工作人员拒绝公布一些敏感的林业档案信息，原因是不愿意承担档案信息泄密风险，认为不应该将这部分信息公诸于众，将林业档案信息的应用局限在单位内部，不利于林业科技档案信息化建设的开展。 　　（二）林业科技档案信息化管理制度不完善 　　我国林业科技档案信息化建设进展缓慢和林业科技档案信息化立法与管理机制的不完善有关，现阶段国家林业档案工作领域并没有形成明确的条款来明确约束档案管理工作，没能形成统一的管理机制，档案结构不合理，管理和查询工作相对混乱，规范性差。这种情况下，档案的检索工作需要花费大量的精力和时间，管理和归类也更加复杂，而工作方法却相对落后，限制了林业科技档案的信息化建设。 　　（三）信息化技术不足 　　现阶段，国内林业科技档案管理的信息化技术水平有限，存在着一定的信息资源浪费，在林业科技档案管理工作中实用性不强，缺少针对性的信息化档案管理技术。林业部门对档案管理的信息化建设引起了重视，但是过分关注先进信息技术的开发工作，信息技术的实用性和研究深度不足，信息化档案管理技术难以满足林业科技档案管理工作实际需求，很多关键性的问题仍然难以通过信息化技术实现，例如地理信息定位、数据采集、信息属性处理、数据管理等方面难以满足信息化管理的需求。 　　（四）林业档案管理人员水平有限 　　人员专业素养和学习能力不高也是林业科技档案信息化建设管理工作进展缓慢的原因之一，很多档案管理人员缺乏专业的信息化档案管理知识，对信息化档案管理技术与理念的学习掌握程度不高，并且受到传统档案管理思想的局限，过分关注纸质档案管理方法技术，不愿意学习信息化档案的管理方法。而且林业科技档案管理部门活动经费有限，无法经常组织档案管理工作人员进行学习交流和技能培训，也不利于档案管理工作人员的自我提升。 　　二、林业科技档案信息化建设与管理 　　林业科技档案信息化建设与管理工作的有效开展首先要加强对档案信息化建设的认识，提高档案工作人员的综合素质和专业技能水平，同时优化档案管理工作流程，加大档案管理信息化设备投入，才能够逐渐提高林业科技档案工作的信息化水平。 　　（一）加强对档案信息化的重视 　　林业科技档案信息化建设与管理工作进展缓慢的根源是缺乏对档案信息化建设管理工作重要性的认识。信息化的林业科技档案管理工作能够明显提高档案检索工作的效率，并且通过信息化建设提高林业科技档案信息的可共享性，能够将档案信息的价值更加充分的发掘出来。林业单位所有部门都应该齐心协力，配合档案部门，全力开展档案管理的信息化建设。 　　（二）档案工作人员综合素养的提升 　　高质量的林业科技档案信息化管理工作离不开高专业技能水平的档案工作人员，为了组建一只符合信息化档案建设管理工作要求的档案工作人员队伍，在招收人才时应该选择专业对口的档案管理人才，并要求其掌握必要的计算机技术，以适应信息化档案管理的知识需求。对于在职档案工作人员，需要对其开展有效的技能培训和思想教育，使之能够形成正确的思想观念，加深对档案管理工作的认识，提