Excel高效数据与可视化展示材料.ppt

一、锦上添花－－表格的美化 （三）、表格美化的方法 1、正确布局让逻辑更合理 注意数据的逻辑性； 注意数据记录有无排序要求； 注意版式的选择； 注意合计行/列的位置 一、锦上添花－－表格的美化 2、去粕降噪让版面更清爽 ?仅在表格区域设置单元格边框和填充色，删除表格之外单元格的内容和格式； ?尽量少用批注，如果必须使用批注，至少要做到不遮挡其他数据。也可以吸取国外著名财经杂志的经验，需要批注的加*号标注，然后在表格末尾备注； ?公式检验完后应使用IF、ISNA、IFERROR来消除错误值，比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)， 公式未校验时最好不要先消除错误值。 ?隐藏或删除零值或显示成小短横线。 一、锦上添花－－表格的美化 3、层次分明让结构更清晰 将同一类记录归组在一起；并将不同类别的记录或字段增加间距、拉开距离，同时将标题与数据间的间距拉开。 一、锦上添花－－表格的美化 3、层次分明让结构更清晰 缩进：明细级的项目应该与上一层级保持一定的缩进，以凸显各项目的逻辑层次。同级的项目保持同样的缩进距离。 边框：用添加边框线条与否或其粗细来区分数据的层级： 可只在重要层级的数据上设置边框或加粗。 同一层级应使用同一粗细的线条边框。 如果不是出于以下四个目的之一就不必使用边框：结构化表格、引导阅读、强调突出数据、美化表格。 一、锦上添花－－表格的美化 3、层次分明让结构更清晰 字号：使用不同粗细的字号来体现数据的层级，与边框同理， 填充色：为不同层次的数据设置不同的填充色，填充色不能太暗也不能太亮，颜色要与字体颜色相协调。填充色种类不能太多，多了显得花哨。 一、锦上添花－－表格的美化 4、鹤立鸡群让重点更突出 对需要强调的重点数据，施以特别的字体颜色、添加不同的单元格底色、加大加粗的字体、较粗的边框、加图形标注等。在颜色运用上可使用表格主色的互补色进行强调。 一、锦上添花－－表格的美化 5、格式得体让表格更美观 字体 要与表格用途协调、要与其他字体风格、大小相协调， 颜色 表格颜色不能太多，最好不要超过三种；如果要选用多种颜色，尽量使用类似色，可避免表格色彩杂乱。或者选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。 造型 可以添加简单的边框或单元格底色进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型。 示例14 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 （一）、数据的显示 目标：条理清晰、重点突出、方便阅读、智能化 条理清晰：参见报表的美化 重点突出：单元格样式 方便阅读： 冻结窗格（如何保持底部合计行不动？） 分组显示 照相机 智能化： 自定义格式、条件格式 示例15 示例16 示例17 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 （二）、报表的展示 目标：高端大气上档次 方法： 链接 报表美化（已介绍） 分级显示（已介绍） 迷你图 切片器 日程管理器 示例18 示例20 示例18 示例19 示例21 示例22 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 （三）、一图胜千言－－用图表说话 方法： 迷你图 财务经典图表 交互图表 仪表盘 Power View 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 （三）、一图胜千言－－用图表说话 财务经典图表： 发展趋势分析经典图表 对比分析经典图表 组成结构分析经典图表 达成及进度分析经典图表 影响因素分析经典图表 财务管理分析经典图表－－本量利分析图 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 发展趋势分析经典图表 示例23 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 对比分析经典图表 示例24 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 对比分析经典图表 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 对比分析经典图表 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 组成结构分析经典图表 示例25 Global investment banks,share of revenue by region,% Source:Dealogic Americas Asia Pacific Europe,Middle East and Africa 二、锦上添花－－数据可视化展示的方法与技巧 组成结构分析经典图表 1、给自己用的 2、给别人看的 鼠标滚屏填充的故事 Efficient data collection and visual representation in Excel Excel 高效数据汇总与可视化展示 主办：四川纳税人俱乐部 主讲：罗惠民 日期：2015-08-23 QQ群： 171824249(示例文件密码） 网名：龙逸凡，Excel爱