Excel表格制作应用材料.ppt

　　 Excel表格制作内容概要 Excel的几个概念 …………………… ? Excel的基本操作 ………………… ? Excel的数据库功能 ……………… ? 数据图表制作 …………………… ? 页面设置和打印操作 ……………… ? 一、Excel几个基本概念 1、单元格与活动单元格 2、工作簿和工作表 3、表格区域及引用 4、函数与公式的概念 1、单元格与活动单元格 (1)单元格 　　表格中的一个格子，行和列的交叉，表格的最小单位。共有65536×256个，最大行为65536，最大列为256列(IV)。单元格的名称即由行号(第1行→65536行)与列标(第A列→IV列)构成。 　例：D3单元格指的是第三行第四列 (2)活动单元格 　　当前正在操作的单元格，被黑线框住。 2、工作簿和工作表 (1)工作簿 　　一个Excel2000文件称为一个工作簿。工作簿是由若干工作表构成，一个工作簿最多可以包含255个工作表。 (2)工作表 　　工作簿中的每一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签（sheet１～sheet3）上,当前 活动的工作表标签为白色，其余为灰色。默认的工作表为3个：sheet1、sheet2、sheet3。 3、表格的区域及引用 　　工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如 B2:E5。 4、函数与公式 (1)函数 　　函数是指在Excel中已经定义好的可用于进行某种目的的计算式子； 例：SUM(3,B2,5)将返回“3+B2+5”的累加和 (2)公式 　　公式是指通过运算符连接的数值、单元格引用、名字、函数组成的式子。 二、Excel的基本操作 1、选定对象 2、数据输入的技巧 3、工作表数据的编辑 4、工作表的编辑 5、工作表中的格式化 6、函数与公式的运用 1、选定对象 (1)选定单元格 　用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格 (2)选定行、列 　单击行标、列标 (3)选定区域 　选择连续单元格：拖选 　选择不连续单元格：ctrl+单击单元格。 2、数据输入的技巧 ◆智能填充柄 (1)有规律数据的输入 　　输入前2个数 → 选中该2个单元格 → 指向第2个单元格右下角自动填充柄→ 拖拉填充柄到结束 (2)重复数据输入 　　对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入，可采用此法： 　　按住ctrl键 → 鼠标单击分散单元格并选定 →输入数据 → 按ctrl+Enter 3、工作表数据的编辑 (1)编辑单元格中的部分或全部内容 ◆编辑部分内容: 　①激活要编辑的单元格，按 F2 键。 　②激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。 　③双击要编辑的单元格可直接进行编辑。 ◆编辑全部内容: 　激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。 3、工作表数据的编辑(续) (2)移动和复制操作 　　选定单元格内容→鼠标移至边框呈现空心箭头→移动：拖动单元格到新位置 →复制：按住ctrl，拖动单元格到新位置 (3)插入和删除操作 　插入：选定插入的位置→插入/(单元格、行、列) 　删除：选定删除的对象(单元格、整行、整列)→编辑/删除 3、工作表数据的编辑(续) (4)批注 　有批注的单元格，其右上角出现一个红色的小三角符号。 　①增加批注：选定单元格→右击快捷菜单→选“插入批注”命令→输入内容 　②撤消批注：选定单元格→右击快捷菜单 →单击“删除批注”命令 4、工作表的编辑 (1)工作表的重命名 　　双击要重命名的工作表→输入新名字。 (2)工作表的插入 　　以在Sheet1和Sheet2之间插入一个工作表为例: 　　激活Sheet2→右击Sheet2→快捷菜单中选择“插入”命令→“插入”对话框→选择工作表插入 (3)工作表的删除 　　激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 4、工作表的编辑(续) (4)工作表的复制 　激活要复制的工作表，按住Ctrl键拖动工作表到目标位置。 (5)工作表的冻结 　固定窗口的上部或左部不随滚动条的移动而动。可使用“窗口”菜单中的 “冻结窗格”命令。 　如：保留第一行标题不动，激活第二行左边的单元格，选择“窗口”菜单中的 “冻结窗格”命令即可。 ５、工作表的格式化 (1)单元格行高和列宽的调整 　将鼠标放在行标(或列标)的下边界(右边界)处，拖动鼠标。 (2)表中数值的格式化 　选定需格式化区域→格式工具栏按钮设置 或“格式”菜单→“单元格”命令→ “数字”选项卡 (3)边框与底纹 (4)数据的对齐方式 ５、工作表的格式化(续) (5)条件格式的设置 　“条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置