图书借阅管理系统需求分析-第7周讲解.doc

图书借阅管理系统需求分析 1引言 随着我国经济的高速发展，人们的物质需求已趋向饱和，而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏，渴望进一步的充电。而阅读书籍无疑是较好的途径，因此近几年每逢节假日图书馆总是人丁兴旺，来满足人们的各种需求。 图书馆内藏书丰富，品种齐全，但随着信息处理量的快速放大，工作越来越、全面、先进、高效。 系统中信息处理状况： 通过对原有系统业务流程的分析，可以发现这种模式存在着一些不合理之处，完全可以改进，使工作效率提高，信息迂回少。 图书馆现行系统存在的问题：第一，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验水平有很大的依赖性，因此具体操作往往因人而宜；第二，资料多次手工处理，如逾期通知等，出错率高，完全可以用数据库检索自动生成。第三，数据重复率高，有些地方人员多次使用相同数据，有些信息完全可以归类，第四，缺乏统计工作。 所以完全可以通过建立一套完整的图书借阅管理系统，来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作，尽量少的人员介入和数据冗余，以简练实用为基础，实现信息管理计算机化，提高工作效率和信息化水平。 系统的资源情况： 图书馆有新型的计算机18台，打印机18台，绝大部分连上互联网，对系统的开发极为有利。 系统的各类人员对信息系统的态度： 主要领导：系统的开发得到他们的一致认可。因此他们都以积极的态度支持系统的开发工作，并在人力和物力上提供保证。 系统使用人员：繁重而单调的人工操作使他们非常繁忙，他们迫切希望从原来低效的工作状态中解脱出来，但也对系统的适用性提出了较高的要求。 2．2 可行性分析 可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、营运可行性三方面的系统可行性分析： 2．2．1技术可行性：近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多公司日常工作必不可少的设备，推动办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。编制软件采用VFP编程语言，VFP是面向对象程序开发的理想语言，开发接口好，适合非计算机人员使用。 2．2．2经济可行性：一方面，新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用，且人员培训过程简单费用不多。另一方面，新系统的开发可以较好地解决图书馆 因业务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项业务的进展情况，为及时调整经营决策提供可靠的数据支持，从而提高经济效益，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、扩大业务量和竞争能力。 2．2．3营运可行性：计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，以渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工，只需进行短期的培训，就可熟练操作本系统了。 通过以上分析，图书馆借阅管理系统的开发在经济上、技术上、营运上都是可行的。 2．3 系统的总目标 图书馆借阅管理系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法，采用先进的信息技术和手段，支持并规范图书和读者资料的管理，借还书和查询操作的全过程，并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用，提高各部门管理工作的现代化水平，实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享，为图书馆业务决策提供有利的支持和反馈信息，以实现图书馆的总体目标。 2．4 具体目标 根据图书排行榜更有针对性地采购读者喜欢的书，提高读者满意度。 利用反馈信息，外借部提出更方便读者的借阅规程（如预订，续借等）。 加强并提高读者服务中心的业务管理水平，提高工作效率。 实现强大的查询功能，更好地实现信息的及时沟通，为决策提供支持。 3需求分析 需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和业务上的信息需求，以便提出整个系统的总体方案。在需求分析中，主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典来描述。 3．1 业务流程图 通过对图书馆的领导与相关业务人员的多次联系和调查，大致了解了图书馆的日常的业务流程。 每日处理的工作如下： 图书资料的管理 供书商将按图书采购员开具的热门排行、基础图书等采购清单及书籍交图书保管员，保管员审核采购单和书的名称、数量是否一致，不合格则退还给供书商，合格则给供书商采购回单，并将采购单汇总，图书入库分类处理，同时建立该批图书资料信息，如果该书已有，则现有书数等于原有书数加新增书数。保管员也将办公室审核的图书报废单及图书交回收站报废处理，将报废单汇总，同时修改图