财务软件应用—薪资管理概要.pptx

财务软件应用—薪资管理 主讲：柏宏伟 内容提纲 产品概述 产品综述 术语说明 应用角色 应用价值 接口说明 应用准备 基础数据 期初数据 内容提纲 业务介绍 包括不限于以下内容 系统参数 流程概述 关键控制点 数据计算逻辑 关键分析报表 其他说明 第一章节 产品概述 1.产品综述 根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据； 根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料； 自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理， 向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。 第一章节 产品概述 2.术语说明 工资类别 指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。 薪资项目 薪资计算维护的项目，包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。 薪资标准 适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。 第一章节 产品概述 3.应用角色 角色 职能 功能点 薪酬主管 薪资 薪资项目设置 薪资人员档案 工资变动 工资分摊 工资报表 第一章节 产品概述 4.应用价值 总体： 薪酬标准制定 定调薪业务 薪资发放核算 薪资凭证 功能点： 工资变动 解决方案 业务特点 数据流程 薪资独立应用方案 薪资结构简单、企业规模小，薪资数据主要采用手工录入 通过系统手工录入或导入工资数据 薪资+人事薪资接口方案 薪酬结构相对简单 薪资+薪酬体系+人事薪资接口方案 企业规模较大或薪酬结构比较复杂；可以设计薪酬体系、通过调资业务来核定基本工资、岗位工资 第一章节 产品概述 第一章节 产品概述 5.接口说明 人事 计件工资 福利 考勤 绩效管理 财务总账 第一章节 产品概述 5.接口说明 接口图 薪资管理 人事管理 成本管理 项目管理 UFO 工资发放数据 人员数据 项目的工资数据 人工费用 数据 财务总账 计件工资 工资类别、 工资人员档案 计件工资 生成凭证 凭证查询 第二章节 应用说明 1.基础数据 公共：部门、人员 财务：会计期间、科目、凭证类别 第三章节 业务介绍 流程概述 第三章节 业务介绍 第三章节 业务介绍-日常业务 3.1 设置 薪资选项 系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改： 扣零设置 扣税设置：选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式(代扣税、代付税) 汇率调整 单工资类别、多工资类别 启用工资数据审核 核算计件工资、按生产订单核算 启用分段计薪 部门选择设置 对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。 人员附加信息 可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，满足个性化需求 设置工资类别 ?? 对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资；如果企业的工资和奖金分开发放，最好按多次发放的方式处理，便于合并计税。 单次发放升级为多次发放 业务模式 备注 单工资类别 企业规模较小或工资构成比较简单的企业，每个月只发放一次工资 多次发放 每个月发放多次工资或工资、奖金在不同时间发放 采用多次发放方便合并计税 多工资类别 存在以下情况可设置多个工资类别： 外方人员单独设置一个工资类别 高层管理人员单独设置一个工资类别 第三章节 业务介绍-日常业务 第三章节 业务介绍-日常业务 3.2薪资计算公式 工资项目 定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据业务需要自定义。系统已预置部分固定项目。 计算公式设置 薪资计算公式 取数公式 分摊设置 第三章节 业务介绍-日常业务 3.3 薪资人员档案 薪资人员 用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中处理。 人员调出:本月人员发生离职等业务，不再发放工资，此种情况可在人员档案中勾选调出，月末处理后，在下一期间，该人员从薪资人员档案删除。 人员停发工资:如有人员停薪留职等，在某些月份不发放工资，则，此种情况可在人员档案中勾选停发，月末处理后，在下一期间，该人员仍为停发状态 是否计税 是否外籍 是否计件人员 第三章节 业务介绍-日常业务 3.4工资变动计算 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减 编辑：录入或修改工资数据 取数：系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。 计算：公式计算、扣税所得税计算 汇总：进行部门工资数据的汇总 数据审核、弃审 薪资项目锁定 第三章节 业务介绍-日常业务 3.4工资变动计算 第三章节 业务介绍-日常业务 3.4其他日常业务功能 工资