电力生产档案管理标准.docVIP

　　　　　　　　　　　　　　　 Q/DP 湖北宣恩洞坪水电有限责任公司企业标准 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Q/DP-210-03-2012 A/1 电力生产档案管理标准 编写： 审核： 批准： 2013-08-12发布 2013-08-12实施 湖北宣恩洞坪水电有限责任公司发布 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 4.1 办公室 1 4.2 档案管理专责 1 4.3 相关部门（机构） 2 5 管理内容和要求 2 5.1 总 则 2 5.2 文件材料收集 2 5.3 文件材料的归档。 3 5.4 档案整理 4 5.5 科技档案管理 6 5.6 会计档案管理 6 5.7 声像档案管理 7 5.8 实物档案管理 9 5.9 档案必威体育官网网址制度 10 6 相/支持性文件 10 7 检查与考核 10 8 报告和记录 11 前 言 本办法根据Q/DP-200-03-2012《企业标准化工作导则 标准编写规定》规定,并结合洞坪公司的实际和要求制定。 本办法是对Q/DP-210-03-2012 A/0版（2012年1月10日发布实施）的修订，为第二版本。 主要变化如下： ——规范性引用文件增加“国家档案局令 第10号 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定”； ——增加“4.3”相关部门(机构)职责； ——“5.2.4”中明确档案收集人员； ——“5.3.1”对文件材料的归档范围进行了修编； ——“5.3.2 ”对归档时间明确为“次年5月底” ——“5.4.5”对档案鉴定与销毁进行了修编，主要是保存年限、鉴定与销毁程序和方式进行修改。 本办法由湖北宣恩洞坪水电有限责任公司办公室提出，归口管理并负责解释。 本办法起草人：李莹芳 伍雪峰 本办法审核人：李绍林 本办法批准人： 档案管理办法 1 范围 本办法规定了档案管理的方法，以评价并确定现行的管理体系对GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001标准和管理手册的符合性及运行的有效性，为改进管理体系提供依据。 本办法适用于洞坪电站档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国家档案局令 第10号 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 Q/DP-200-01-2012 《管理手册》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 GB/T19000 质量管理体系　基础和术语 3.2 GB/T24001 环境管理体系 要求及使用指南 术语和定义部分 3.3 GB/T28001 职业健康安全管理体系　规范 术语和定义部分 4 职责 4.1 生产部 4.1.1 对档案管理专责的直接领导； 4.1.2 编制档案管理全年工作计划。 4.2 兼职档案管理员 4.2.1 在办公室主任的领导下开展工作，对办公室主任负责； 4.2.2 负责公司综合档案的日常管理和档案的查阅、利用以及公司后勤管理工作； 4.2.3 有权按规定收集各部室应该存档的文件资料； 4.2.4 有权参加公司对外的重大活动和相关会议，为档案收集提供方便； 4.2.5 有权对公司档案和后勤管理办法提出修改意见。 4.3 相关部门（机构） 4.3.1 按规定收集部室（机构）应该存档的文件资料； 4.3.2 配合做好公司档案整理、利用等工作。 5 管理内容和要求 5.1 总 则 5.1.1 公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资等方面的档案），科学技术档案、会计档案、声像档案、实物档案共计五大类。 5.1.2 档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。各级领导应将档案工作纳入公司经营规划和年度计划，纳入领导工作议事日程，纳入有关部门的职责范围，纳入职工的经济责任制、岗位责任制中。 5.1.3 公司档案工作坚持集中统一管理的原则，努力实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 5.2 技术图纸资料管理 5.2.1 公司在组织工程施工（生产）活动及各项管理工作中形成的文件材料（含胶片、录音、录像和计算机磁盘（带）等）由工程管理部负责人指定专人积累、整理后归档。 5.2.2 根据档案管理工作要求，