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北京市山德伟餐饮管理有限公司
劳动合同管理制度
第一章:制定的目的
目的:
为了规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、解除、终止和存档工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家及北京市相关法律法规规定,结合企业的实际情况,制定本管理办法。
第二章 制度适用范围及管理职责界定
适用范围:
公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。
劳动合同管理职责界定:
公司人力资源部:负责公司及各品牌分店员工劳动合同管理的监督及指导工作职能;负责公司各职能部门及中央厨房全员劳动合同管理及各品牌分店高层管理人员的劳动合同管理具体执行工作职能;负责公司及分店全员的劳动合同备份存档工作职能;
品牌及分店负责人:为各品牌及分店全员劳动合同管理的总负责人;
分店兼职人力资源管理人员(分店出纳或库管):为各分店劳动合同管理的指导和监督人员,分店员工劳动合同存档管理人员,同时为分店办公室人员劳动合同管理工作的具体执行人;
各分店前厅后厨负责人:为各分店 部门劳动合同管理工作的具体执行人;
第三章:劳动合同签订、变更、解除、终止、存档规定:
第四条 劳动合同的签订管理规定:
1、劳动合同签订分为新签劳动合同和续订劳动合同;
新签劳动合同是指新入职(离职后又回到本单位上班的)、调入的员工与单位遵循公平、公正、公开、守法、自愿的原则签订劳动合同;
续订劳动合同是指在职员工与单位所签订的劳动合同期满时,在双方均有继续合作意愿的前提下,遵循公平、公正、公开、守法、自愿的原则续签劳动合同;
2、签订劳动合同的日期规定:
劳动合同签订日期具有法定约束性,而不是由企业或劳动者随意约定的,违反签订日期规定,企业或个人均需承担相应的法律风险;
新签劳动合同:从员工到岗上班之日起1个月内必须与员工签订劳动合同;
续订劳动合同:原劳动合同期满之日前须与员工续签劳动合同,最晚不能晚于原劳动合同期满日后7天;
3、试用期管理规定:
劳动合同试用期具有法定约束性,而不是由企业或劳动者随意约定的,违反试用期规定,企业或个人均需承担相应的法律风险;
劳动合同是否存在试用期由用工性质(全日制或非全日制)、劳动合同期限的长短、有无签订过劳动合同等;
不能约定试用期的情形:非全日制用工劳动合同、劳动合同期限少于3个月的、以一定工作任务为期限的劳动合同、员工与原单位签订过劳动合同的均不能约定试用期;
除不能约定试用期的情形外,其他可以约定试用期,试用期长短规定如下:
固定期限劳动合同期限超过3个月(含3个月)且不满1年的,试用期不能过1个月;
固定期限劳动合同期限超过1年(含1年)且不满3年的,试用期不能超过2个月;
固定期限劳动合同期限超过3年(含3年)或无固定期限劳动合同的,试用期不能超过6个月;
劳动合同只有试用期的,试用期不成立,计为劳动合同期限;
4、劳动合同终止日期规定:
为方便企业对员工劳动合同动态的准确把握和管理,将公司及各品牌分店员工的劳动合同终止日期规定为固定日期,具体规定如下:
年度劳动合同终止的固定日期有:1月31日、3月31日、4月30日、5月31日、6月30日、9月30日、11月30日、12月31日;
年度劳动合同终止的固定日期分配、组合及组合后的签订方法:
A、3月31日和11月30日,为公司各职能部门、配送中心、中央厨房、各品牌及分店高管人员劳动合同终止日期;
3月31日和11月30日组合后的签订方法:上年度3月31日之后至本年度11月30日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下年度的11月30日;本年度11月30日至下年度3月31日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下下年度的3月31日;
B、4月30日和12月31日,为苹果园大鸭梨、金顶街大鸭梨、古城大鸭梨、山德伟烤鸭八大处店劳动合同终止日期;
4月30日和12月31日组合后的签订方法:上年度4月30日之后至本年度12月31日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下年度的12月31日;本年度12月31日至下年度4月30日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下下年度的4月30日;
C、5月31日和1月31日,为福华昌平店、福华鼓楼店、福华鲁谷店、福华门头沟店劳动合同终止日期;
5月31日和1月31日组合后的签订方法:上年度1月31日之后至本年度5月31日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下年度的5月31日;本年度5月31日至下年度1月31日间入职、调入、续订的,员工的劳动合同终止日期为下下年度的1月31日;
D、6月30日和9月30日,为福华兴政、福华清源、福华丰台、福华古城店劳动合同终止日期
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