2006年工资制度改革的操作使用办法.docVIP

2006年工资制度改革操作使用办法 第一节 系统安装与初始化 一、系统安装 登陆福建省人事人才网（）\下载中心\软件下载，下载福建人事信息系统，将软件下载本机。点击安装程序图标后，屏幕如下： 点击[下一步]，屏幕如下： 如无特殊要求，选择默认安装目录，点击[下一步]继续，屏幕如下： 点击[完成]，即完成系统安装。在上述安装过程中，如屏幕提示重新启动系统的，须重新启动后，按上述步骤继续安装。 二、系统初始化 安装完成后，须进行系统初始化： 从桌面[开始]指向[程序]，点击“福建人事信息系统3.02”下的“系统初始化”，即可进行系统初始设置操作。 1、数据库选择。用鼠标可点击选择[⊙MS SQL数据库]或[⊙Access数据库]，设置使用的数据库。 （1）MS SQL数据库。 [⊙MS SQL数据库]为通过连接服务器数据库进行管理使用的网络系统用户，提供更为优化的系统功能（正在开发中）。 （2）Access数据库。点击选择[⊙Access数据库]。屏幕如下： 在上述窗口中输入用户存放数据的数据库目录和数据库名称。建议：[⊙Access数据库]为单台PC工作机进行管理使用的用户（人数不超过15000人为宜），提供更为优化的系统功能。 2、新建数据库。首次使用本系统，选择[新建数据库]，系统创建新的数据库基础结构（清空原有数据），供用户输入单位人员信息基础数据和进行系统管理。 3、转入旧数据。已使用2006年9月11日上传本系统3.01版的用户，输入现数据存放数据库目录和今后使用的数据库名称（可使用字符或汉字），系统自动将原已建设的基础数据进行结构升级、代码转换，并转到3.02版本中。 转入旧数据后，原来用户自行设定的用户名和口令，被系统自带的用户名和口令覆盖。登入后，应重新进行设置。 如版本没有升级到2006年9月11日上传的3.01版的用户，应先升级到该版本，才能进行上述[转入旧数据]。否则，系统不能保证转入后的数据满足3.02版本的要求。 4、连接数据库。通过[新建数据库]或[转入旧数据]等功能，创建多个不同名称的数据库之后，可根据工作需要选择数据库名称，通过点击[连接数据库]，快速进入系统进行运行管理。“3.02版本”是通过连接不同的Main数据库实现对数据的读取的，所以只要通过连接不同的数据库，就可以读取不同的数据。 例如：原先3.01的数据库中有两个单位A、B,分别转入到A.mdb、B.mdb，如果你要看单位A的数据，连接数据库A.mdb；如果你要看单位B的数据，连接数据库B.mdb。 5、导入津贴补贴标准。3.02版对津贴补贴摸版进行过升级，用户应及时下载新的摸版，修正津贴补贴标准，之后，导入到系统中使用。 6、调整特岗津贴。3.02版对特岗津贴摸版进行过升级，用户应及时将转入的数据，根据实际项目进行设置和管理。 第二节 工资制度改革 一、运行[工资制度改革]模块。 运行系统。 在主控菜单[变动处理]模块的[工资变动]中，点击[工资制度改革]，即可进入“2006年工资制度改革”窗口。如下： 2、选择单位。在“2006年工资制度改革”窗口中，点击[选择单位]。 系统弹出单位列表，供用户选择需要进行工改的单位名称，屏幕如下。 3、读取数据。 选择单位后，系统即将该单位人员与工改有关的数据，读取到“2006年工资制度改革”窗口中。同时计算显示每一个人新的工资标准、月增资、一次性补发等信息数据。 屏幕如下。 用户应对窗口中的数据进行复核校对。如发现错误，可点击人员[姓名]或[序号]，系统进入[基本情况]、[工资情况]等12个子集进行修改。之后，通过[重读数据]，再次读取和计算人员工改标准、增资、补发等信息数据。 4、打印审批表。 确定系统套改的人员工资准确无误之后，点击[打印审批表]，在如下窗口中进行打印设定，即可输出在职和离退休人员工改审批表。 （1）“2006年机关单位工作人员工资制度改革套改审批表”预览如下： （2）“2006年机关单位退休人员增加退休费审批表”预览如下： 5、打印花名册。 点击[打印花名册]，进行打印设定，即可输出在职和离退休人员工改花名册。 （1）“2006年7月机关单位工作人员工资制度改革套改花名册”预览如下： （2）“2006年7月机关单位离退休人员工改增发离退休费花名册”预览如下： 6、打印汇总表。 点击[打印汇总表]，进行打印设定，即可输出“2006年机关事业单位工作人员工改增资和增发离退休费汇总表”。预览如下： 其中，汇总表输出文件的字号，是通过点击[批复设定]，在如下窗口中输入发文机关代字和文件序号生成的。文件序号为“0”时，根据系统中单位的数量，从“