008离职的管理制度.docxVIP

离职管理制度第一章 总则一、目的 为保证公司业务顺利进行，保障公司和离职员工双方合法权益，规范离职管理，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于北方汇银控股集团有限公司所有员工及各子公司、分公司员工的离职管理。第二章 离职类别与定义一、解除劳动合同离职1、员工提出解除劳动合同（以下称“辞职”）2、公司依法提出解除劳动合同（以下称“辞退”）二、终止劳动合同离职根据《劳动合同法》第44条、45条及相关法律、法规、政策等的规定及劳动合同的约定，公司与员工依法终止劳动关系。第三章 离职程序一、员工辞职（一）试用期辞职在试用期期间，员工应当提前3个工作日通过OA提交《员工离职审批表》，并逐级审批。1、员工必须于提交《员工离职审批表》后至其离开公司前，填写《工作交接单》办理工作移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写《离职承办事项》，办理相关离职清算手续。（二）转正后辞职1、辞职申请的提出员工必须提前30日通过OA提交《员工离职审批表》，并逐级审批。 2、辞职申请的处理员工于拟离职日期提前30日向部门负责人提交《员工离职审批表》，后必须继续在公司工作满30日方可依法离职。如公司批准提前离职，也可按照批准的日期执行。若员工未提前30日提出书面辞职申请的，公司有权要求员工工作至其提出书面辞职申请30日后。员工不履行的，公司有权要求其赔偿损失（包含公司针对此职位进行紧急招聘的费用等损失）。若员工没有提出书面辞职而自行离职的，按照旷工或严重违纪情形解除劳动合同。二、公司辞退（一）试用期辞退程序部门负责人须提前5个工作日向人力资源部门提出建议，人力资源部门会同相关人员核准后，由人力资源部负责向该员工下发公司解除劳动合同的通知，并办理离职手续。（二）非试用期辞退程序1、辞退的提出由员工所在部门负责人向人力资源部提出建议，并说明提出解除劳动合同的理由，人力资源部门进行调查核实，认为确实符合解除劳动合同条件的，由其部门负责人在OA填写《员工离职审批表》进行逐级意见审批。被辞退的员工要及时办理工作交接手续，填写交接清单，若无理取闹，纠缠领导，影响公司正常经营秩序的，公司将提请治安管理部门按照治安管理规定进行处理。2、执行程序（1）辞退员工时，其部门负责人须提前与员工面谈，人力资源部门负责解答与解除劳动合同有关问题，并负责将书面解除劳动合同的通知书交由员工签收；（2）辞退决定通知员工后，由其部门负责人安排交接事项及人员，填写《工作交接单》。（3）工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写《离职承办事项》，办理相关离职清算手续。三、劳动合同终止离职（一）终止劳动合同意向的提出劳动合同到期前30日，人力资源部向员工发放《劳动合同续签通知单》，确认员工续签劳动合同意向同时征求用人部门是否与员工续签合同的意见。员工及用人部门必须在通知规定的时间内反馈是否续签的意向。（二）执行程序1、凡因劳动合同终止而离职的员工，均应在合同到期前填写《工作交接单》办理离职移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工于离职日填写《离职承办事项》，办理相关离职手续并签收《终止劳动合同证明书》。第四章 离职手续的办理一、离职移交员工在离职的最后一个工作日之前，必须按规定办理工作交接手续。对于未完成事项、文件、资料及各类办公用品等，需清点移交公司指定人员。未及时办理、办结工作交接手续造成公司损失的，员工应承担赔偿责任。（一）工作交接离职员工将本人经办的各项工作及事务、保管的各类工作性资料、所负责的公物等列明并移交至直接上级所指定的承接人，工作交接必须有详细书面记录。成工作交接及事务交接后，离职员工不得再借用交接资料和物品。工作交接的具体内容包括但不限于如下：1、公司的各项内部文件；2、客户关系及客户资料、供求信息等（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；3、培训资料原件；4、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；5、项目工作情况说明，包括：计划书、实施进度说明、相关技术资料、其它相关情况详细说明；6、目前相关工作的进展程度、情况；7、任职期间的工作记录资料；8、待办事宜；9、员工手册；10、工作文件；11、经手办理的业务合同（协议）；12、电脑资料；13、票据、名片、钥匙及其他非个人物品；14、其他需要进行交接的内容。 为防止泄密，所属部门经理可在员工提出辞职后或公司拟决定辞退员工后至该员工离职期间，对有关资料和设备进行封存。若有证据证明在工作交接期间或之后员工有泄密行为，泄密者有责任对此承担相关法律责任。工作交接完成后，若发生因交接不全影响工作继续开展的情况，直接追究承接人的责任。（二）物品移交是指员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双